天天都是內(nèi)部審核、外部審核,你的審核真正落地了嗎?
在每次自己參加的內(nèi)部審核,還有認證公司的外部審核,還有我自己出去給別人審核當中,出現(xiàn)過各種各樣的意外情況,還有千奇百怪的問題。當然,其中讓我感到最為憂慮的是審核員的自身能力和水平,自己打鐵的水平不硬,還去教別人怎么打鐵,這或許就成為導致目前認證行業(yè)亂象的根源之一。
一些審核人員的理論知識水平很高,對標準很熟悉,一說出口就是專業(yè)的標準術(shù)語,一提要求就是必須拿來某某表格某某清單,讓接受審核的人聽得云里霧里、抓耳撓腮…,就是提供不出審核員所要的資料,使得審核效果大打折扣。因此如何讓高冷的標準走進日常工作,顯得格外重要。
舉個例子來說,某位審核員到現(xiàn)場生產(chǎn)車間詢問科長,請拿來你們的“組織環(huán)境清單”,科長問什么是組織環(huán)境?審核員答就是從社會經(jīng)濟文化等角度識別的內(nèi)外部要求??崎L一聽傻眼了,我們沒有識別過,這應該是公司管理部門的事情。結(jié)果這位審核員就要開不符合項了。
還有一個經(jīng)歷過的案例,一位審核員詢問是否有“公司知識清單”,結(jié)果受審人員真的拿出來一份“帶著熱氣”的知識清單,這位審核員滿意的記錄下來相關(guān)信息,接著審另外的過程了。根本就沒有進一步的確認這些知識是否適宜、全面,為公司運營是否提供了幫助,也沒有確認這些知識有沒有在公司范圍內(nèi)得到分享與更新。
如何將標準的要求、認證的要求轉(zhuǎn)化為受審單位能夠聽懂的大白話,是待解決的一項問題,我認為審核員只有多多思考如何將自己變?yōu)閿[渡者,而不是搬運工,同時向具有行業(yè)經(jīng)驗的審核員多學習,通過文審信息和受審單位的溝通交流,了解公司的實際運營狀況,才有可能避免這類問題。
學習才能收獲,分享才能提升,希望眾多還沒落地的審核員多多省身,通過不斷的學習改變自己。