如何處理內(nèi)審中的突發(fā)狀況
內(nèi)審實際審核中,會遇到各樣的人,由于這些人對審核持有不同的看法,所以產(chǎn)生不同的態(tài)度。審核員在審核工作中可能遇到的的情況和應(yīng)對措施如下:
1.力圖使審核員產(chǎn)生“優(yōu)秀”的看法,對差的方面搪塞了事。不歡迎任何批評,輕視審核員的意見
應(yīng)對:遇到這種情況的處理要點是:保持冷靜,堅持審核,對查對的問題作耐心清楚的說明;
2.盡可能少說話,少回答問題,使審核員盡量少理解真實情況。
應(yīng)對:遇到這種情況的處理要點是:耐心;容忍,靈敏地變換提問方式,直至達(dá)到目的;
3.問三不知
應(yīng)對:遇到這種情況的處理要點是:請求被審核部門上主管另派熟悉情況的人介紹情況;
4.對審核員提出的問題,高談闊論,給審核員上技術(shù)課或管理論課
應(yīng)對:遇到這種情況的處理要點是:及時插入最實際的問題,不與其辨論理論上的問題或是技術(shù)上的問題;
5.主動介紹存在的問題,推卸自己的責(zé)任
應(yīng)對:遇到這種情況的處理要點是:先查當(dāng)事人所在部門的問題,其他問題以后再說。并且一定要注意不要介入被審核部門的人際矛盾之中;
6.消極阻礙
應(yīng)對:這可能是負(fù)責(zé)人員已經(jīng)受過陪審訓(xùn)練。遇到這種情況的處理要點是:不要提一些只需回答“是或不是”的問題,如果時間允許,應(yīng)該堅持自己的問題直至得到滿意的證據(jù)。消極阻礙表明缺乏對質(zhì)量所承擔(dān)的義務(wù)。
7.氣勢洶洶不合作
應(yīng)對:對方氣勢洶洶,不與合作,則是可能是要隱瞞一些問題。在這種情況下,更應(yīng)該有禮貌,并努力從另一個角度著手審核。如果這種方法也行不通,則爭取從別的員工處獲得所需的答案。但有必要將這種不合格的情況向有關(guān)方面反映。