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淺談ISO9000認(rèn)證與企業(yè)管理

談到產(chǎn)品質(zhì)量,小到奶粉、食品、商品等衣、食、住、行,大到房屋、路橋、科技、專利、武器等,人們對(duì)偽劣產(chǎn)品的危害已經(jīng)痛心疾首。從形形色色的“奶粉事件”、“美容事件”、“爆破、坍塌事故”......,讓人們?cè)诮逃?xùn)中學(xué)會(huì)成長(zhǎng),在悔恨中懂得愧疚,關(guān)愛生命,產(chǎn)品質(zhì)量不能忽視。


所謂質(zhì)量, 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的ISO9000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中對(duì)質(zhì)量的定義是:一組固有特性滿足要求的程度。


所謂產(chǎn)品質(zhì)量,可以分為(1)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量。包括性能、壽命、可靠性、經(jīng)濟(jì)性五個(gè)方面;(2)產(chǎn)品外觀質(zhì)量。包括產(chǎn)品的光潔度、造型、色澤、包裝等。產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量與外觀質(zhì)量特性比較,內(nèi)在質(zhì)量是主要的、基本的,只有保證內(nèi)在特性的前提下,外觀質(zhì)量才有意義。


ISO組織最新頒布的ISO9000:2008系列標(biāo)準(zhǔn),有四個(gè)核心標(biāo)準(zhǔn):


(1)ISO9000:2005 質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語


(2) ISO9001:2008質(zhì)量管理體系 要求


(3) ISO9004:2009質(zhì)量管理體系 業(yè)績(jī)改進(jìn)指南


(4) ISO19011:2011 管理體系審核指南


其中《ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系要求》是認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),也是想進(jìn)行認(rèn)證的企業(yè)需要滿足的標(biāo)準(zhǔn)。


一般工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量特性大體可分為以下方面:


(1)物質(zhì)方面,如物理性能、化學(xué)成分等;


(2)操作運(yùn)行方面:如操作是否方便 規(guī)范,運(yùn)轉(zhuǎn)是否可靠、安全;


(3)結(jié)構(gòu)方面:如結(jié)構(gòu)是否合理輕便,是否便于加、維護(hù)質(zhì)量和修理等;


(4)結(jié)構(gòu)方面:如結(jié)構(gòu)是否合理 輕便 ,是否便于加工、維護(hù)保養(yǎng)和修理等;


(5)經(jīng)濟(jì)方面:如效率制造成本,使用費(fèi)用 (油耗、電耗、煤耗)等;


(6)外觀方面:如外型美觀大方,包裝環(huán)保達(dá)標(biāo),促銷意識(shí)等;


(7)心理、生理方面:如產(chǎn)品的舒適程度(例如汽車等),機(jī)器產(chǎn)生的噪音等。


工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量特性,有一些是可以直接宣的,如材料的強(qiáng)度,化學(xué)成份、硬度、壽命等,它們是這個(gè)工業(yè)產(chǎn)品的真正質(zhì)量特性,但有一些是難以定量的,如容易操作、輕便、舒適、美觀大方等,這就對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行綜合和個(gè)別的研究試驗(yàn) ,國外稱之為代用質(zhì)量特性,即形成技術(shù)文件后稱為工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。


關(guān)于 《ISO9000:2008質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》我們可以看下面一張圖:


為使組織有效運(yùn)作,必須識(shí)別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。通過使用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng),可以視為過程。通常,一個(gè)過程的輸出可直接形成下一個(gè)過程的輸入。 組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用及其管理,可稱之為“過程方法”。過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)諸過程的系統(tǒng)中單個(gè)過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進(jìn)行連續(xù)的控制。


在以《過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式》中, 從確定輸入要求時(shí),顧客起著重要的作用。相必大家都了解一個(gè)問題,顧客沒有投訴,就表示顧客對(duì)產(chǎn)品很滿意嗎?顯而意見,顧客沒有投訴卻不予好評(píng)者,減少了一個(gè)口杯宣傳的形象大使;顧客沒有投訴卻私下抱怨者,對(duì)產(chǎn)品宣傳起到了反面作用;顧客沒有投訴也沒有好評(píng)者,說明產(chǎn)品在同行業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)中可能還存在著需要改進(jìn)的地方。總之,對(duì)顧客滿意的監(jiān)視要求對(duì)顧客有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受的信息進(jìn)行評(píng)價(jià),是每個(gè)企業(yè)都需要甄琢的問題。 “過程模式”是運(yùn)用過程方法進(jìn)行質(zhì)量管理的思想和方法,它的基本形態(tài)是:管理職責(zé)→資源管理→產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)→測(cè)量、分析和改進(jìn)。


PDCA法則可以適用于所有過程。


(1)P—策劃:根據(jù)顧客要求和組織的方針,建立提供結(jié)果所必要的目標(biāo)和過程; (做什么?怎么做?)


(2)D—實(shí)施:實(shí)施過程;(做已策劃的工作)


(3)C—檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果; (工作是否按計(jì)劃進(jìn)行?是否到位?)


(4)A—改進(jìn):采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績(jī)。(總結(jié),下一步將如何改進(jìn)?)


八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,適用于所有類型的產(chǎn)品和組織。


原則一:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):


標(biāo)準(zhǔn)表述: 組織依存于其顧客。因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。


理解要點(diǎn):(1)組織依賴顧客而存在;


(2)關(guān)注顧客道德要理解顧客的要求;


(3)組織提供的產(chǎn)品應(yīng)滿足顧客的要求;


(4)顧客的需求是變化的,組織應(yīng)持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品;


(5)組織應(yīng)盡可能超越顧客當(dāng)前的需求。


實(shí)施措施:(1)調(diào)查、識(shí)別并理解顧客的期望;


(2)確保組織的目標(biāo)與顧客的需求和期望相結(jié)合;


(3)確保在整個(gè)組織內(nèi)溝通顧客的需求和期望;


(4)測(cè)量顧客的滿意程度并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的活動(dòng)或措施。


原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用:


標(biāo)準(zhǔn)表述:領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。


理解要點(diǎn):(1)建立實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)QMS;


(2)提高顧客滿意度并使所有相關(guān)方滿意;


(3)不斷提高組織的全面業(yè)績(jī)。


實(shí)施措施:(1)考慮所有相關(guān)方的需求和期望;


(2)為本組織的未來描繪清晰的遠(yuǎn)景,確定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);


(3)在組織的所有層次上建立價(jià)值共享、公平公正和道德倫理觀念;


(4)為員工提高所需的資源和培訓(xùn),并賦予其職責(zé)范圍內(nèi)的自主權(quán)。


原則三:全員參與


標(biāo)準(zhǔn)表述:各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。


理解要點(diǎn):(1)組織以人為本;


(2)采取一切措施發(fā)揮人的潛能,提高能力;


(3)定期評(píng)價(jià)。


實(shí)施措施:(1)讓每個(gè)員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性及在組織中的角色;


(2)以主人翁的責(zé)任感去解決各種問題;


(3)使每個(gè)員工根據(jù)各自的目標(biāo)評(píng)估其業(yè)績(jī)狀況;


(4)使員工積極地尋找機(jī)會(huì)增強(qiáng)他們自身的能力、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。


原則四:過程方法


標(biāo)準(zhǔn)表述:將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。


理解要點(diǎn):(1)過程的定義:一級(jí)輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng);


(2)三要素:活動(dòng):輸出轉(zhuǎn)化為輸入。輸出:是過程完成的結(jié)果。輸入:是進(jìn)行過程的基礎(chǔ)。


(3)QMS是由一系列過程組成的;


(4)一個(gè)過程的輸出是下一個(gè)或幾個(gè)過程的輸入;


(5)使用過程方法管理每一個(gè)過程可使過程優(yōu)化。


實(shí)施措施:(1)系統(tǒng)地識(shí)別過程中的所有活動(dòng);


(2)明確管理這些活動(dòng)的職責(zé)和權(quán)限;


(3)分析并測(cè)量關(guān)鍵活動(dòng)能力;


(4)識(shí)別組織職能之間與職能內(nèi)部活動(dòng)的接口;


(5)注意能改進(jìn)組織的活動(dòng)的各種 因素,如資源、方法、材料等。


原則五:管理的系統(tǒng)方法


標(biāo)準(zhǔn)表述:將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。


理解要點(diǎn):(1)體系的定義:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一級(jí)要素;


(2)在QMS中將要素稱為過程,QMS是由相互關(guān)聯(lián)的一組過程組成的;


(3)應(yīng)用管理的系統(tǒng)方法能確保QMS的有效性。


實(shí)施措施:(1)建立體系,高效地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo);


(2)識(shí)別該體系的過程,并搞清他們之間相互依賴關(guān)系;


(3)明確各部門和各崗位的職責(zé)和權(quán)限;


(4) 確定為實(shí)現(xiàn)各過程所需的資源;


(5)設(shè)定各過程的目標(biāo),確定開展過程中特定活動(dòng)的方法;


(6)通過測(cè)量和評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)體系。


原則六:持續(xù)改進(jìn)


標(biāo)準(zhǔn)表述:持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo)。


理解要點(diǎn):(1)持續(xù)改進(jìn)的定義:增強(qiáng)滿足要求的能力的的循環(huán)活動(dòng);


(2)持續(xù)改進(jìn)是永無止境的循環(huán)活動(dòng);


(3)實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的過程有利于不斷提高組織的全面業(yè)績(jī)。


實(shí)施措施:(1) 在整個(gè)組織內(nèi)使用一致的方法(PDCA)持續(xù)改進(jìn)組織的業(yè)績(jī);


(2)為員工提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的京都工具的培訓(xùn);


(3)將產(chǎn)品、過程和體系的持續(xù)改進(jìn)人,偢組織內(nèi)每一成員的目標(biāo);


(4)提出更高的目標(biāo),引導(dǎo)、測(cè)量并踴躍持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)。


原則七:基于事實(shí)的決策方法


標(biāo)準(zhǔn)表述:有效決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上。


理解要點(diǎn):(1)數(shù)據(jù)和信息分析對(duì)成功決策具有重要價(jià)值;


(2)使需要者能獲得所需的數(shù)據(jù)和信息;


(3)使用正確的方法整理、分析數(shù)據(jù);


(4)根據(jù)析的結(jié)果,并與經(jīng)驗(yàn)與知覺相比較,做出決策并采取措施。


原則八:與供方互利的關(guān)系


標(biāo)準(zhǔn)表述:組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。


理解要點(diǎn):(1)在供方——組織——顧客的供應(yīng)鏈中,供方是向組織提供產(chǎn)品的一方;


(2)組織與供方是互利的合作伙伴關(guān)系,不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;


(3)搞好互利關(guān)系 可使雙方獲利。


實(shí)施措施:(1)在建立供方關(guān)系時(shí),要兼顧眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;


(2)與供方共享專六技術(shù)和資源;


(3)識(shí)別和選擇關(guān)鍵的供方;


(4)建立通暢和公開的溝通渠道;


(5)鼓勵(lì)供方的改進(jìn)及其成果。


統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)提高產(chǎn)品質(zhì)量,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,最大限度上保證質(zhì)量,是貫穿各部門工作的重要部分。


目前有制度建設(shè)和廣宣方面的一些工作。就此,從宏觀角度來講,對(duì)外通過互聯(lián)網(wǎng)、展會(huì),等宣傳途徑,對(duì)外豎立企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量形象,把企業(yè)人人有客戶,事事有過程的優(yōu)良傳統(tǒng)廣泛宣傳,對(duì)內(nèi)協(xié)助推廣動(dòng)員,通過一個(gè)個(gè)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,不斷促進(jìn)質(zhì)量管理水平高,豎立質(zhì)量成本意識(shí)用員工可感知的事實(shí)和數(shù)據(jù)反映出出各環(huán)節(jié)質(zhì)量問題所帶來的代價(jià),進(jìn)一步提高全員質(zhì)量意識(shí)。


質(zhì)量管理的重點(diǎn)要體現(xiàn)在事先預(yù)防而不是事后修復(fù),增加預(yù)防環(huán)節(jié)及預(yù)防成本,減少全流程的質(zhì)量損失成本是很必要的。加強(qiáng)質(zhì)量評(píng)審工作,組織零缺陷研討、DFSS質(zhì)量研討,關(guān)注過程管理,推動(dòng)員工積極學(xué)習(xí)參與并緊密結(jié)合本職業(yè)務(wù),梳理優(yōu)化完善操作層面的作業(yè)過程,保障實(shí)施持久的實(shí)效作用,并不斷優(yōu)化和完善持續(xù)建設(shè)。


產(chǎn)品的關(guān)鍵要素是質(zhì)量,工作管理的關(guān)鍵要素是質(zhì)量管理。為了豎立企業(yè)形象,真真正正為社會(huì)做點(diǎn)事兒;為了加速企業(yè)建設(shè),高效滿足客戶需求;為了在信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,加快自己成長(zhǎng)的步伐,持之以恒,逐步優(yōu)化完善自身工作業(yè)務(wù),在成長(zhǎng)中學(xué)習(xí),加強(qiáng)質(zhì)量度量系統(tǒng)的優(yōu)化,結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)推廣相應(yīng)的設(shè)計(jì)工具和實(shí)現(xiàn)工具,有效落實(shí)到部門中去。




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