之前,質(zhì)量與認(rèn)證微信發(fā)布了《ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)之 組織環(huán)境》,有同行表示,得多多出這樣推送,每次都感覺(jué)沒(méi)學(xué)夠,認(rèn)證君看完甚是欣慰。也有人在文章底部留言,提了自己的建議和看法。我覺(jué)得很好,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),認(rèn)證君只是將解讀展示給大家,也希望大家能多多討論,一起理解新標(biāo)準(zhǔn)。在此,也感謝老方的慷慨支持。 5.1 領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
一、標(biāo)準(zhǔn)條款
5.1.1 總則 最高管理者應(yīng)通過(guò)以下方面,證實(shí)其對(duì)質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a)對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性負(fù)責(zé);
b)確保制定質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與組織環(huán)境相適應(yīng),與戰(zhàn)略方向相一致;
c)確保質(zhì)量管理體系要求融入組織的業(yè)務(wù)過(guò)程;
d)促進(jìn)使用過(guò)程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;
e)確保質(zhì)量管理體系所需的資源是可獲得的;
f)溝通有效的質(zhì)量管理和符合質(zhì)量管理體系要求的重要性;
g)確保質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果;
h)促使人員積極參與、指導(dǎo)和支持他們?yōu)橘|(zhì)量管理體系的有效性作出貢獻(xiàn);
i)推動(dòng)改進(jìn);
j)支持其他相關(guān)管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
注:本標(biāo)準(zhǔn)使用的“業(yè)務(wù)”一詞可廣義地理解為涉及組織存在目的的核心活動(dòng),無(wú)論是公營(yíng)、私營(yíng)、營(yíng)利或非營(yíng)利組織。
5.1.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
最高管理者應(yīng)通過(guò)確保以下方面,證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a)確定、理解并持續(xù)地滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;
b)確定和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇可能影響產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意能力;
c)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。
二、標(biāo)準(zhǔn)變化 5.1.1條款對(duì)應(yīng)2008版的 5.1 管理承諾
5.1.2條款對(duì)應(yīng)2008版的 5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
主要變化:
1、領(lǐng)導(dǎo)作用的內(nèi)容更加明確:最高管理者對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性負(fù)責(zé);
2、強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)關(guān)注質(zhì)量管理的有效性,需將質(zhì)量管理體系要求融入組織的業(yè)務(wù)過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系的運(yùn)作是日常企業(yè)運(yùn)作的一部分,不是額外的;
3、明確了最高管理層在貫徹以客戶為中心方面的領(lǐng)導(dǎo)作用,要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
三、標(biāo)準(zhǔn)的解讀
5.1.1
?最高管理者負(fù)責(zé)建立組織統(tǒng)一的目的和方向,確定組織的愿景和戰(zhàn)略,并做為體系的最高負(fù)責(zé)人通過(guò)持續(xù)的績(jī)效監(jiān)測(cè)(9.1監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià))和定期管理評(píng)審(9.3管理評(píng)審)來(lái)確保質(zhì)量管理體系的有效性;
?最高管理者的決策輸出,就是質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)制定過(guò)程的輸入,組織的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與其戰(zhàn)略方向和組織環(huán)境相容。需通過(guò)4.1理解組織及其環(huán)境;5.2方針;6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃等條款來(lái)實(shí)現(xiàn);
?最高管理者的決策決定了組織質(zhì)量管理體系的策略、方向和質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。需通過(guò)4.4質(zhì)量管理體系及其過(guò)程;6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施來(lái)實(shí)現(xiàn);
?最高管理者需依據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程設(shè)置管理框架,配備足夠資源(7.1.1-7.1.6)并將體系的要求賦予給所有職能和過(guò)程要素中,并通過(guò)完善內(nèi)部溝通方式(7.4)以實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果;
?最高管理者需通過(guò)授權(quán),明確崗位、職責(zé)和權(quán)限,并通過(guò)激勵(lì)等方式充分調(diào)動(dòng)全員積極性,使全員質(zhì)量管理體系的有效性作出貢獻(xiàn)(5.3;7.1.2;7.2;7.3);
?最高管理者需通過(guò)對(duì)過(guò)程績(jī)效和顧客滿意的監(jiān)測(cè)與分析,以及通過(guò)內(nèi)審、外審,管評(píng)對(duì)體系有效性的監(jiān)控,識(shí)別改進(jìn)點(diǎn)并持續(xù)改進(jìn)(7.4;9.1;9.2;9.3;10.2;10.3)
5.1.2
做好顧客溝通,將組織目標(biāo)與顧客要求的結(jié)合,將顧客需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品要求,服務(wù)要求、過(guò)程要求和質(zhì)量管理體系的要求,通過(guò)體系有效運(yùn)行使要求得到滿足,并監(jiān)視顧客滿意或不滿意信息、NPS(顧客忠誠(chéng)度)的信息,持續(xù)改進(jìn)。;
分析、處置顧客滿意或不滿意信息、NPS信息的監(jiān)視結(jié)果;
確定對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)符合性及顧客滿意有影響的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);
本條款可以結(jié)合6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施;8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求以及9.1.2顧客滿意來(lái)實(shí)施。
四、本條款審核關(guān)注點(diǎn)建議: 現(xiàn)以制造類企業(yè)為例列幾點(diǎn)審核關(guān)注點(diǎn),僅供參考:
1、5.1.1條款的審核對(duì)象:最高管理者;
對(duì)本條款的審核,許多的體系人很糾結(jié),最高領(lǐng)導(dǎo)神龍見(jiàn)首不見(jiàn)尾的,或沒(méi)機(jī)會(huì)接觸,或不敢接觸,或可以接觸卻不知怎樣審,此前有位體系人介紹了他對(duì)管理者的審核方法:就是將要問(wèn)的問(wèn)題列成提綱,以交流的方式讓最高管理者按你的提綱談他的管理思路,你做好記錄。
當(dāng)然,另外的方式就簡(jiǎn)單多了,也是眾多體系人的方法,那就是通過(guò)獲取以下證據(jù),間接審核:
1)已發(fā)布的公司愿景、戰(zhàn)略文件,簽批發(fā)布的方針、目標(biāo),以及發(fā)表的講話、報(bào)告等;
2)已發(fā)布的公司架構(gòu)、人事任免通知,以及公布的崗位職責(zé)和權(quán)限等文件;
3)公司不同層級(jí)的會(huì)議記錄,多種形式的溝通(如:電子郵件,微信群等);
4)質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)計(jì)與分析、各部門的KPI考核記錄等;
5)公司公眾號(hào)、內(nèi)部刊物對(duì)質(zhì)量、體系的宣傳;
6)QCC、改善提案、質(zhì)量知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)的組織(激勵(lì)/促進(jìn)活動(dòng));
7)管評(píng)的輸入與輸出資料。
2、5.1.2 本條款的審核可以關(guān)注以下幾點(diǎn):
1)對(duì)顧客的需求是否進(jìn)行了充分的識(shí)別,并將其轉(zhuǎn)化為組織的管理要求?
2)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的意識(shí)如何(員工訪談)?
3)如何證實(shí)顧客的要求得到滿足(查閱有關(guān)顧客問(wèn)詢,反饋與處置的記錄)?
4)顧客滿意或不滿意信息、NPS(顧客忠誠(chéng)度)怎樣(查對(duì)應(yīng)文件與記錄)?
5.2 方針 一、標(biāo)準(zhǔn)條款
5.2.1 制定質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)制定、實(shí)施和保持質(zhì)量方針,質(zhì)量方針應(yīng):
a)適應(yīng)組織的宗旨和環(huán)境并支持其戰(zhàn)略方向;
b)為建立質(zhì)量目標(biāo)提供框架;
c)包括滿足適用要求的承諾;
d)包括持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾。
5.2.2 溝通質(zhì)量方針
質(zhì)量方針應(yīng):
a)可獲取并保持成文信息
b)在組織內(nèi)得到溝通、理解和應(yīng)用;
c)適宜時(shí),可為有關(guān)相關(guān)方所獲取。
二、標(biāo)準(zhǔn)變化
本條款對(duì)應(yīng)2008版的5.3質(zhì)量方針主要變化點(diǎn):1、增加了方針需適應(yīng)組織環(huán)境并支持其戰(zhàn)略方向;2、增加了方針可為有關(guān)相關(guān)方所獲取,因?yàn)榉?wù)行業(yè)的一些相關(guān)方(承包方)是質(zhì)量管理體系的重要部分,參考了EHS方針的一些要求;
三、標(biāo)準(zhǔn)的解讀
(方針制定121:一個(gè)適應(yīng)、兩個(gè)承諾、一個(gè)框架)
(方針溝通:成文、公示、應(yīng)用)
1、方針的制定人為最高管理者,需結(jié)合組織的戰(zhàn)略、內(nèi)外部環(huán)境因素、相關(guān)方的需求和期望,針對(duì)組織的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn),在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的基礎(chǔ)上建立質(zhì)量方針,并與組織總體經(jīng)營(yíng)方針相一致;
2、質(zhì)量方針的作用:
對(duì)內(nèi):能為組織提供關(guān)注的焦點(diǎn),形成員工凝聚力;
對(duì)外:能體現(xiàn)組織對(duì)質(zhì)量的承諾,增強(qiáng)相關(guān)方信心;
3、質(zhì)量方針要通過(guò)目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn),并通過(guò)管理評(píng)審,評(píng)價(jià)其持續(xù)的適宜性并予以改進(jìn);
4、方針應(yīng)形成文件的信息,予以公示(張貼、宣講等),可為相關(guān)方獲得。
四、本條款審核關(guān)注點(diǎn)建議:
現(xiàn)以制造類企業(yè)為例列幾點(diǎn)審核關(guān)注點(diǎn),僅供參考:本條款的審核有些抽象,曾有某企業(yè)內(nèi)審員就將“溝通質(zhì)量方針”解讀為必須會(huì)背誦質(zhì)量方針,于是他在審核本條款時(shí),逢人便要求背質(zhì)量方針,并將不會(huì)背誦質(zhì)量方針作為不符合開(kāi)出,弄得每次內(nèi)審一開(kāi)始,各部門、車間一片朗朗背書聲~~后來(lái)外審老師聽(tīng)說(shuō)了他的光輝事跡后,也讓他背誦質(zhì)量方針,結(jié)果他也背不出來(lái)。其實(shí)本條款的審核可關(guān)注以下幾點(diǎn):
-質(zhì)量方針是否體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)和顧客滿意的內(nèi)容?
-質(zhì)量方針是否體現(xiàn)了組織提供的產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)?
-質(zhì)量方針是否評(píng)審其持續(xù)適宜性?
-質(zhì)量方針是否被公示、宣講,員工對(duì)方針是否理解?
可查證據(jù):
1)管理手冊(cè),質(zhì)量方針文件;
2)質(zhì)量方針的公示(標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄)、宣講會(huì)議記錄,管理評(píng)審記錄等;
3)員工詢問(wèn)(重點(diǎn)在理解上)。
5.3 組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限 一、標(biāo)準(zhǔn)條款
5.3 組織內(nèi)的角色、職責(zé)和權(quán)限
?最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)相關(guān)角色的職責(zé)、權(quán)限得到分配、溝通和理解。
?最高管理者應(yīng)分配職責(zé)和權(quán)限,以:
a)確保質(zhì)量管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b)確保各過(guò)程獲得其預(yù)期輸出;
c)報(bào)告質(zhì)量管理體系的績(jī)效及其改進(jìn)機(jī)會(huì)(見(jiàn) 10.1),特別是向最高管理者報(bào)告;
d)確保在整個(gè)組織推動(dòng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
e)確保在策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系變更時(shí)保持其完整性。
二、標(biāo)準(zhǔn)變化
本條款對(duì)應(yīng)2008版的5.5.1 職責(zé)和權(quán)限、5.5.2 管理者代表主要變化點(diǎn):強(qiáng)調(diào)了最高管理者的責(zé)任----對(duì)體系有效性負(fù)責(zé),刪除了管理者代表的硬性要求,體現(xiàn)了管理的靈活性; 三、標(biāo)準(zhǔn)的解讀
1)組織各部門各崗位應(yīng)由最高管理者分配其職責(zé),權(quán)限和相互關(guān)系;
2)最高管理者策劃組織結(jié)構(gòu),崗位設(shè)置,職權(quán)范圍時(shí),應(yīng)力求組織結(jié)構(gòu)科學(xué),管理層次清晰,部門職責(zé)明確,崗位責(zé)任具體,人力資源配置合理,有助于管理體系高效運(yùn)作。
PS
關(guān)于崗位、職責(zé)的分配可考慮下列輸入:
1.已定義的過(guò)程及組織架構(gòu)圖;
2.人員能力方面,需確保分配的職責(zé)和所需能力保持一致;
3.可用資源方面,主要考慮人力資源,但仍需要考慮會(huì)影響責(zé)任分配
的資源;
4.組織方針、內(nèi)部規(guī)則、崗位描述、工作指南等,來(lái)確保已分配職責(zé)
和相關(guān)成文信息的一致性;
5.法律法規(guī)要求、職業(yè)道德規(guī)范及必需的資格,來(lái)確保相關(guān)要求和職
責(zé)分配的匹配;
6.通過(guò)績(jī)效目標(biāo)及結(jié)果,來(lái)確保合適人員履行對(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)期績(jī)效水平的
承諾;
7.組織所用的其它管理體系以確保不同管理體系之間的職責(zé)分配保持
一致。
3)需讓員工理解自己的崗位職責(zé)和權(quán)限,自覺(jué)履行職責(zé);
4)當(dāng)組織的質(zhì)量管理體系變更時(shí),應(yīng)確保各過(guò)程、各崗位職責(zé)和權(quán)限的連續(xù)性和完整性,不能斷檔。
四、本條款審核關(guān)注點(diǎn)建議:
現(xiàn)以制造類企業(yè)為例列幾點(diǎn)審核關(guān)注點(diǎn),僅供參考: 可查證據(jù):
1.必要的成文信息(如:崗位描述、工作指南、手冊(cè)、程序等);
2.職責(zé)權(quán)限的傳遞:培訓(xùn)需求、口頭指導(dǎo)、針對(duì)設(shè)施/設(shè)備的約束性使用條件配備必要的技術(shù)手段,對(duì)處理過(guò)程中的信息的必要控制,或數(shù)據(jù)訪問(wèn)受限等;
3.無(wú)論是否設(shè)立管理者代表,但是要有相應(yīng)向最高管理者報(bào)告績(jī)效及改進(jìn)機(jī)會(huì)的機(jī)制等。