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內(nèi)審員成長攻略-下篇
2023-09-26

四、內(nèi)審員管理

   1   

怎么選拔內(nèi)審員

組織應(yīng)從相關(guān)職能和層次上選擇內(nèi)審員,內(nèi)審員應(yīng)具備以下條件:

——具有實際工作經(jīng)驗;

——具有質(zhì)量管理知識;

——能力接受審核的產(chǎn)品、過程的內(nèi)容;

——能堅持原則,客觀公正、忠于職守;

 

2

內(nèi)審員培訓(xùn)要求

以ISO9001質(zhì)量管理體系為例,組織應(yīng)當對內(nèi)審員進行培訓(xùn),以使內(nèi)審員:

——理解GB/T19001-2016標準的要求及其在組織中的應(yīng)用;

——了解組織質(zhì)量管理體系的運行現(xiàn)狀;

——掌握審核所需的檢查、提問、評價和報告等方法,以策劃、組織、交流、指導(dǎo)等主持審核所需的技能;

——遵守內(nèi)部審核的程序和方法。

3

內(nèi)審員資格有什么要求?

GB/T19001標準7.2能力要求,基于適當?shù)慕逃?、培?xùn)和經(jīng)驗,組織應(yīng)確保人員是勝任的。

 

 

五、內(nèi)審員能力怎么保持和提高?

   _   

一個組織通常至少要有兩位內(nèi)審員,他們的水平不會完全一致,有時對同一個問題,甲說不合格乙說合格。

對標準的解釋也不相同,這種不一致的情況發(fā)展嚴重將會影響審核的公正性和科學(xué)性,所以應(yīng)努力避免。

在同步提高的前提下,求得內(nèi)審員水平一致的方法很多,典型的方法有以下幾種:

1

參加培訓(xùn)班學(xué)習(xí)

關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)知識、解釋正確、縮小

內(nèi)審員輪流參加專業(yè)的培訓(xùn)班,可以讓內(nèi)審員獲得關(guān)于質(zhì)量管理標準和審核方面的基礎(chǔ)知識和經(jīng)驗。

因為認證培訓(xùn)部門的教程和師資都有一定條件和水平的要求,對標準和審核的解釋比較正確,學(xué)習(xí)后內(nèi)審員之間的差異可以大大縮小。

_

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2

參加審核實踐和進行經(jīng)驗交流

關(guān)鍵詞:交流、典型案例、心得體會

組織內(nèi)審員多參加質(zhì)量管理體系來保持和證實其審核能力,進行工作經(jīng)驗的交流可以促進內(nèi)審員水平的提高和對問題理解的一致。

交流中應(yīng)就典型案例進行討論,求得共同看法。

水平較高、經(jīng)驗較多的內(nèi)審員還可以把自己的心得體會和工作方法介紹給年輕的內(nèi)審員。

3

內(nèi)審報告的比較分析

關(guān)鍵詞:內(nèi)審報告、不符合報告、優(yōu)缺點

一個組織應(yīng)對各內(nèi)審員編寫的內(nèi)審報告及所附的不符合報告做比較,分析他們各自的優(yōu)缺點,以便有針對性地進行幫助。

這種研究分析工作應(yīng)由單位的領(lǐng)導(dǎo)親自進行,或者授權(quán)較有經(jīng)驗的內(nèi)審員進行。

4

工作評比

關(guān)鍵詞:每年、每半年、工作經(jīng)驗

組織的管理者每年或者每半年對內(nèi)審員的工作進行評比,選擇優(yōu)秀的內(nèi)審員進行表彰,并重點總結(jié)他的工作經(jīng)驗。借此讓內(nèi)審員向他學(xué)習(xí),提高自己的水平。

5

內(nèi)審員輪換

關(guān)鍵詞:年審內(nèi)審員、不同審核組長

安排年輕的內(nèi)審員輪流配合不同的審核組長工作,從中向不同的審核組長學(xué)習(xí)其工作方法和工作經(jīng)驗。

6

內(nèi)審員通過擔任第二方審核員提高水平

關(guān)鍵詞:供方、檢查、實踐

一個組織的內(nèi)審員可以從事對供方管理體系的檢查、評定和認可來實踐其審核知識,這對他們水平的提高可以起很大作用。

7

內(nèi)審員通過接受認證審核而向外審員學(xué)習(xí)

關(guān)鍵詞:標準、手冊、程序文件

當組織接受第三方機構(gòu)審核時,可以選派一批內(nèi)審員配合外審老師的工作。

如擔任陪同人員、聯(lián)絡(luò)人員、觀察員或部門發(fā)言人等,并觀察外審員在現(xiàn)場進行審核的全過程,從中學(xué)習(xí)他們對問題的判斷方式和工作作風(fēng)。

內(nèi)審員多參加審核實踐,是保持和提高水平的最基本的方法。


六、內(nèi)審員培訓(xùn)時會涉及哪些大綱?

以ISO9001質(zhì)量管理體系為例,會學(xué)習(xí)到以下知識:

1

體系標準的背景和修訂歷程

2

體系的標準和術(shù)語

3

組織建立管理體系的步驟和要點

4

體系標準的理解要點

5

內(nèi)部審核的策劃和準備

6

內(nèi)部審核的實施

7

審核報告的編制、批準和分發(fā)

8

審核后續(xù)活動的實施等


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