質(zhì)量管理體系外部審核分文審和現(xiàn)場(chǎng)審核。文審,自然要講究斯文,講究體面,坐在辦公室里,輕松愉快地就把文件給看完了。武審呢,即我們常說的(生產(chǎn))現(xiàn)場(chǎng)審核,雖說不用真的上臺(tái)舞槍擺陣,但著實(shí)要辛苦得多。
雖然辛苦,環(huán)境也要差上很多,但是責(zé)任心強(qiáng)的審核員還是愿意多待在(生產(chǎn))現(xiàn)場(chǎng),為什么?因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)才是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)最直接的地方,而文審呢?總是有些朦朦朧朧,隔靴搔癢,最關(guān)鍵的是,想找點(diǎn)問題實(shí)在是太簡(jiǎn)單了!
應(yīng)急計(jì)劃
先科普下,啥叫應(yīng)急計(jì)劃。百科上是這么定義的:預(yù)見的一套技術(shù)和組織方法,旨在以最佳的方式應(yīng)對(duì)所發(fā)生的、給機(jī)構(gòu)帶來危害并影響其順利運(yùn)行的嚴(yán)重事件。
應(yīng)急計(jì)劃主要是針對(duì)客戶的,用大白話來講應(yīng)急計(jì)劃就是:當(dāng)你因?yàn)槟吃蚬┎簧县洉r(shí),你打算怎么辦!
科普完了,咱們接著審!順便提一句,耿直的你已負(fù)傷下線,改由靈活的你上線應(yīng)審!
審核員:應(yīng)急計(jì)劃有嗎?
靈活的你:有,有,有,老師您稍等呀,先喝口水,我這就安排人去拿,5分鐘過去了,拿來了一沓文件。
審核員:恩,防火防盜防師兄都有了,咦?這防師兄是什么鬼?!
靈活的你:哎呀,見笑見笑,拿錯(cuò)啦,我們這應(yīng)急計(jì)劃的起草者是剛從學(xué)校畢業(yè)的女大學(xué)生,她把她在學(xué)校的“應(yīng)急計(jì)劃”給拿出來了~
審核員:……重新拿了份“更新版本”的應(yīng)急計(jì)劃看了起來,恩,這份計(jì)劃倒是挺全的,什么地震、火災(zāi)、洪水、龍卷風(fēng)啥的都考慮到了。我看你們有臺(tái)進(jìn)口設(shè)備并不常見,要是壞了的話,怎么保障供貨?
靈活的你:有、有、有,老師,這個(gè)材料放在檔案室了,有點(diǎn)遠(yuǎn),我這就找人過去拿。說罷出了房間,飛也似的來到設(shè)備部,找到設(shè)備經(jīng)理,聯(lián)系上設(shè)備廠商,詢問了一共在中國(guó)賣了幾臺(tái)同等設(shè)備,分別是哪些廠商和聯(lián)系電話……
10分鐘后,審核員手里拿到了一份“新”材料。
審核員:嘟囔了一句,你們檔案室溫度挺高的呀,怎么文件熱乎乎的?
靈活的你:......您瞧可不是嘛,我去拿了下,汗都熱出來了(其實(shí)是剛打印出來的,下次等等涼了再拿過來,怕燙!)
審核員:這些電話和聯(lián)系人是?
靈活的你:是這樣,我們這臺(tái)設(shè)備在國(guó)內(nèi)都不常見,我們?cè)诤茉绲臅r(shí)候就已經(jīng)意識(shí)到這點(diǎn),并且和國(guó)內(nèi)其他采購(gòu)該設(shè)備的廠商取得聯(lián)系,您手里拿的清單是我們已經(jīng)確認(rèn)過可以合作的兄弟公司,當(dāng)我們?cè)O(shè)備故障了不能使用的時(shí)候,我們可以緊急去他們那生產(chǎn)。
審核員:恩,很不錯(cuò)。前幾年,韓國(guó)的一家塑料粒子廠著火了,很多公司因此斷了貨,對(duì)于原材料,你們有應(yīng)急計(jì)劃嗎?
靈活的你:有,當(dāng)然有,于是又飛也似的去了采購(gòu)部。再然后,還去了生產(chǎn)部、質(zhì)量部、IT部門,最后,總算不負(fù)使命,完成了“應(yīng)急方案”的審核。在推開房門,走出房間之后 ,累倒在走廊的座椅上。
不過,就當(dāng)大家都以為結(jié)束的時(shí)候,審核員又殺了個(gè)回馬槍。
審核員:最近,環(huán)保問題尤其突出,給你們供零件的各家供應(yīng)商有沒有環(huán)保風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)將它們的環(huán)保資質(zhì)給我看一下,另外,我還想看下,如果他們因環(huán)保被關(guān)了門,你們有什么應(yīng)急計(jì)劃。
所有人:……
02
人員能力/培訓(xùn)
在傷了兩位之后,老板找到了專業(yè)的你,緊握住你的雙手,熱淚盈眶,動(dòng)情的說,我們公司(的業(yè)務(wù)),就靠你了。
頓時(shí),專業(yè)的你覺得肩上的擔(dān)子更重了些。
接下來,審核的內(nèi)容是人員能力/培訓(xùn)。
審核員:請(qǐng)問,你們公司的人員培訓(xùn)工作是如何開展的?
專業(yè)的你:你指的是一線操作人員還是辦公室管理人員?
審核員:一線操作人員。
專業(yè)的你:是這樣,我們每一名操作人員,在到崗前,都會(huì)經(jīng)過系統(tǒng)全面的培訓(xùn),一共有三個(gè)階段。
廠規(guī)廠紀(jì),安全生產(chǎn)方面的培訓(xùn)由人事部門統(tǒng)籌,采用集中培訓(xùn)的方式進(jìn)行。
應(yīng)知方面的培訓(xùn)則由生產(chǎn)主導(dǎo),涵蓋原材料識(shí)別,設(shè)備操作、工藝執(zhí)行、不合格品管理,異常情況處理等多個(gè)方面。
應(yīng)會(huì),我們更側(cè)重于實(shí)際的操作能力,主要由班組長(zhǎng)及帶教師父進(jìn)行,根據(jù)崗位不同分別設(shè)置不同的操作培訓(xùn)內(nèi)容,我們還專門建立了操作培訓(xùn)基地,對(duì)穿線,打結(jié),打扭矩槍等常見動(dòng)作進(jìn)行模擬練習(xí)……
說到這里,審核員心中已經(jīng)想給贊了。
審核員:那上崗后呢?有沒有相關(guān)的考核?
專業(yè)的你:上崗后我們有些嚴(yán)格而又詳細(xì)的考核細(xì)責(zé),主要有專業(yè)能力、節(jié)拍、合格率、管理能力四個(gè)維度進(jìn)行考核。
專業(yè)能力包括人員對(duì)于人員對(duì)于設(shè)備、工藝的學(xué)習(xí)、理解與運(yùn)用。
節(jié)拍則是考核人員的操作熟練程度,比如每小時(shí)做50個(gè)零件是100分,上不封頂。
當(dāng)然,完全追求快也會(huì)出問題,為此,我們還會(huì)對(duì)他所做零件的合格率進(jìn)行考核,以達(dá)到又快又好的要求。
管理能力則側(cè)重于管理崗位的考核,比如班組長(zhǎng),工段長(zhǎng)等。
每個(gè)維度都會(huì)進(jìn)行打分,最終以西瓜圖的形式呈現(xiàn)出來,并與薪資掛鉤。
到這個(gè)時(shí)候,一般的審核員就會(huì)打住去審核下一個(gè)模塊了。當(dāng)然,較真的審核員還會(huì)問以下幾個(gè)難以招架的問題:
內(nèi)外部培訓(xùn)的比例,為什么外部培訓(xùn)這么低??jī)?nèi)部講師水平如何保證?
人員流動(dòng)性高嗎?具體數(shù)據(jù)?對(duì)于人員離職時(shí)的原因分析,有保證人員離職率的實(shí)際措施嗎(盡管我們知道就是錢的問題)?
什么?還招架的???我要放大招了!
顧客的特殊要求!
你們是如何培訓(xùn)的,比如大眾的QPNI、Formel Q、D/TLD管理,通用的BIQS、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、RIAP,實(shí)在不行,還有VDA和AIAG各類要求的培訓(xùn)及傳遞的!