一、初次認(rèn)證
1.企業(yè)將填寫好的《 ISO9001認(rèn)證申請表》連同認(rèn)證要求中有關(guān)材料報給認(rèn)證機(jī)構(gòu)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到申請認(rèn)證材料后,會對文件進(jìn)行初審,符合要求后發(fā)放《受理通知書》(這意味著如果材料提交不全,就取得不了受理的資格,更談不上簽合同繳費(fèi)了。這一點(diǎn)請申請認(rèn)證的企業(yè)和咨詢輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的工作人員給以足夠重視,以免因此影響進(jìn)度),申請認(rèn)證的企業(yè)根據(jù)《受理通知書》來與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂合同。
2.世通認(rèn)證收到企業(yè)的全額認(rèn)證費(fèi)后,向企業(yè)發(fā)出組成現(xiàn)場檢查組的通知,并在現(xiàn)場檢查一周前將檢查組組成和檢查計劃正式報企業(yè)確認(rèn)。
3.現(xiàn)場檢查按ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行,審核前通知企業(yè)審核的日期和時間。審核時審核組召開首次會議和末次會議。
4.世通認(rèn)證的審核組根據(jù)企業(yè)申請材料、現(xiàn)場檢查情況、撰寫審核報告,提交技術(shù)委員會審查。
5.世通認(rèn)證收到技術(shù)委員會審查意見后,匯總審查意見,世通認(rèn)證總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.世通認(rèn)證向認(rèn)證合格企業(yè)頒發(fā)ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書,組織公告和宣傳。
7.獲證企業(yè)如需標(biāo)識,可向世通認(rèn)證訂購;如有特殊印制要求,應(yīng)向世通認(rèn)證提出申請并備案。
8.年度監(jiān)督審核每年一次。
二、年度監(jiān)督審核
1.世通認(rèn)證根據(jù)企業(yè)認(rèn)證證書發(fā)放時間,制訂年檢計劃,提前向企業(yè)下發(fā)年檢通知。企業(yè)按合同要求繳納年度監(jiān)督管理費(fèi),認(rèn)證認(rèn)證組成檢查組,到企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場檢查工作。
2.現(xiàn)場檢查時,對需要進(jìn)行檢驗的產(chǎn)品,由檢查組負(fù)責(zé)對申請認(rèn)證的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣并封樣,送指定的檢驗機(jī)構(gòu)檢驗。
3.檢查組根據(jù)企業(yè)材料、檢查報告、產(chǎn)品檢驗報告撰寫綜合評價報告,報世通認(rèn)證總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.年度監(jiān)督檢查每年一次。
三、復(fù)評認(rèn)證(再認(rèn)證)
3年到期的企業(yè),應(yīng)重新填寫《 ISO9001認(rèn)證申請表》,連同有關(guān)材料報認(rèn)證認(rèn)證。其余認(rèn)證程序同初次認(rèn)證。
企業(yè)組織通過ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證具有如下意義:
1.可以完善組織內(nèi)部管理,使質(zhì)量管理制度化、體系化和法制化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,并確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性;
2.表明尊重消費(fèi)者權(quán)益和對社會負(fù)責(zé),增強(qiáng)消費(fèi)者的信賴,使消費(fèi)者放心,從而放心地采用其生產(chǎn)的產(chǎn)品,提高產(chǎn)品的市場競爭力,并可借此機(jī)會樹立組織的形象,提高組織的知名度,形成名牌企業(yè);
3.ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證有利于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì),擴(kuò)大市場占有率,是政府采購等招投標(biāo)項目的入場券,是組織向海外市場進(jìn)軍的準(zhǔn)入證,是消除貿(mào)易壁壘的強(qiáng)有力的武器;
4.通過ISO9000質(zhì)量管理體系的建立,可以舉一反三地建立健全其它管理制度;
5.通過ISO9000認(rèn)證可以-舉數(shù)得,非一般廣告投資、策劃投資、管理投資或培訓(xùn)可比,具有綜合效益;還可享受國家的優(yōu)惠政策及對獲證單位的重點(diǎn)扶持。
ISO9001體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備的材料有:
1.公司的營業(yè)執(zhí)照;
2.組織機(jī)構(gòu)代碼證;
3.許可證(有要求時);
4.產(chǎn)品所依照的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等;
ISO9001體系審核所需的材料:
1.管理手冊;
2.程序文件;
3.內(nèi)審資料;
4.管理評審資料以及你程序文件要求的其它相關(guān)表單;
5.第三層次的作業(yè)指導(dǎo)書,以及操作過程的記錄.
iso9001證書有效期:
一般,ISO9001證書有效期為3年,但是前提是企業(yè)必須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核,即年審;
監(jiān)督審核頻率一般為每12個月一次,即一年一次,所以叫年審(監(jiān)督審核);
有些企業(yè)可能比較特殊,認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求6個月或者10個月要求年審一次;
ISO認(rèn)證審核都會提前通知時間,有些認(rèn)證是飛行檢查即不通知檢查隨時可能到達(dá)工廠突擊檢查。