關(guān)于轉(zhuǎn)換的常見問題

1、 從ISO/TS 16949:2009向IATF 16949:2016的轉(zhuǎn)換審核最早可能進(jìn)行的日期是什么時候？

最早可能進(jìn)行IATF 16949：2016轉(zhuǎn)換審核（或初始審核）的日期是2017年1月1日。

2、 轉(zhuǎn)換策略規(guī)定一個組織不能同時進(jìn)行轉(zhuǎn)移和 IATF 16949轉(zhuǎn)換審核，那么對于一個已經(jīng)通過 ISO/TS 16949認(rèn)證的組織，能否轉(zhuǎn)移到一家新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)并轉(zhuǎn)由該機(jī)構(gòu)進(jìn)行初始認(rèn)證審核？

如果一個組織的ISO/TS16949:2009認(rèn)證仍然有效，本轉(zhuǎn)換策略將旨在禁止任何新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)接受已認(rèn)證的組織作為新的審核委托方。

如果組織已經(jīng)取消了與現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合同且不再擁有ISO/TS 16949:2009認(rèn)證，則允許該組織轉(zhuǎn)移到經(jīng)IATF認(rèn)可的新認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

3、 在轉(zhuǎn)換審核開始之前，組織是否要根據(jù) IATF 16949進(jìn)行一次管理評審？

在由經(jīng) IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核之前，組織需要證明管理評審的所有要求均已得到滿足。

可以通過按照IATF16949:2016進(jìn)行的完整的新管理評審來予以證明。然而在轉(zhuǎn)換審核時，可通過將以往按ISO/TS16949:2009要求進(jìn)行的管理評審與按照IATF16949:2016額外要求進(jìn)行的補(bǔ)充管理評審相結(jié)合來予以實(shí)現(xiàn)。

4、 在轉(zhuǎn)換審核開始之前，組織是否要根據(jù) IATF 16949進(jìn)行一次完整的內(nèi)部體系審核？

在由經(jīng) IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核之前，組織需要通過按照 IATF 16949:2016要求進(jìn)行的完整的內(nèi)部體系審核，來證明其已符合IATF 16949:2016。

可以通過按照IATF 16949:2016進(jìn)行的完整體系審核來予以證明。然而在轉(zhuǎn)換審核時，可通過將以往按照ISO/TS 16949:2009要求進(jìn)行的體系審核與按照IATF 16949:2016額外要求進(jìn)行的補(bǔ)充體系審核相結(jié)合來予以實(shí)現(xiàn)。

5、 在轉(zhuǎn)換審核開始之前，是否允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)審核？

不，這不允許。然而，在審核開始之前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能需要額外進(jìn)行至少0.5人日的現(xiàn)場審核，以收集并評審缺失的審核策劃信息（見第5頁----轉(zhuǎn)換審核要求）。

6、 在轉(zhuǎn)換審核開始之前，是否允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行差距評估？

不，這不允許。

7、 同一企業(yè)審核方案內(nèi)涉及的每一個現(xiàn)場是否都需要進(jìn)行文件評審？

是的，采用共同質(zhì)量管理體系的同一企業(yè)審核方案內(nèi)涉及的每一個現(xiàn)場都必須提供相關(guān)的所需文件。

8、 在轉(zhuǎn)換審核開始之前，組織是否需要根據(jù) IATF 16949的新過程收集12個月的數(shù)據(jù)？

不，這不需要。

9、 對于同一企業(yè)認(rèn)證方案中的現(xiàn)場，是否允許轉(zhuǎn)換審核有正常減少（如：減少20%、30%等等）？

是的，轉(zhuǎn)換審核是按照與再認(rèn)證審核相同的要求計算的。

10、 當(dāng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)一名審核員被單獨(dú)安排進(jìn)行七（7）個人日的審核時，該審核員是否必須連續(xù)工作？即：能否將審核安排到周一至周五，然后安排到下一周的周一至周二？

在指派了一（1）名審核員且總審核人日數(shù)超過五（5）人日的情況下，根據(jù) IATF規(guī)則第 5.7條，現(xiàn)場審核應(yīng)按連續(xù)日歷日進(jìn)行策劃和執(zhí)行。然而，對于轉(zhuǎn)換審核，IATF將允許現(xiàn)場審核按現(xiàn)場連續(xù)工作日進(jìn)行策劃和執(zhí)行。

11、 轉(zhuǎn)換審核要求允許一名以上審核員參加轉(zhuǎn)換審核，這些審核員是否也可以繼續(xù)參加隨后的監(jiān)督審核？

是的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以從以往審核周期（周期時間可為1年、2年或3年）中指定一名以上審核員，作為審核組成員，包括以審核組組長的身份，參加轉(zhuǎn)換審核和隨后的監(jiān)督審核。在這種情況下，認(rèn)證機(jī)構(gòu)無需向相關(guān)IATF監(jiān)督辦公室請求豁免。

12、 在對相關(guān)制造現(xiàn)場進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核之前，對于需要評審為還未進(jìn)行IATF16949轉(zhuǎn)換審核的外部支持功能的已完成差距分析及詳細(xì)行動計劃的認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員，其期望是什么？

其期望是審核委托方能夠向認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核組提供一份差距分析文件，包括現(xiàn)行最新的行動計劃（即：具有時間安排、職責(zé)分配和實(shí)施狀態(tài)）。認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員應(yīng)將這些信息同審核記錄一起保留。這將被視為外部支持場所已了解 IATF 16949標(biāo)準(zhǔn)、已經(jīng)按照新的要求完成當(dāng)前體系分析、并正在實(shí)施行動計劃以縮短差距的證據(jù)。決定是否給制造現(xiàn)場頒發(fā)IATF 16949證書時，這些信息對于支持認(rèn)證決定功能是必需的。

13、 如果IATF 16949轉(zhuǎn)換審核中一個或多個不符合項未在要求的時間框架內(nèi)得到100%解決或者關(guān)閉，現(xiàn)有IS0/TS 16949證書會怎么樣？

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)遵循IATF規(guī)則第5.11條的所有要求。在這種情況下，轉(zhuǎn)換審核應(yīng)被視為“失敗”，IATF數(shù)據(jù)庫應(yīng)得到相應(yīng)更新，并應(yīng)作出否定的認(rèn)證決定，這意味著ISO/TS16949:2009證書將被撤銷，且審核委托方必須從初始認(rèn)證審核重新開始。

14、 如果現(xiàn)場已經(jīng)按照ISO9001:2015和ISO/TS16949:2009進(jìn)行了認(rèn)證，是否允許減少轉(zhuǎn)換審核的審核人日數(shù)？

這種情況沒有適用的進(jìn)一步的轉(zhuǎn)換審核人日數(shù)減少。只有在審核委托方?jīng)Q定從ISO9001:2015升級至IATF 16949時才有可能減少，這會在初始第二階段審核減少30%的審核人日數(shù)。

15、 認(rèn)證機(jī)構(gòu)能否單獨(dú)分開進(jìn)行 ISO 9001:2015及IATF 16949:2016補(bǔ)充要求的審核？

不，這不允許。IATF 16949不能被視為一部獨(dú)立的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，而是必須當(dāng)作ISO9001:2015的補(bǔ)充進(jìn)行理解，并與ISO 9001:2015結(jié)合使用。

16、 如果一個（持有有效ISO/TS16949證書的）組織需要在2017年10月1日之后（按照 IATF規(guī)則第 7.2條）進(jìn)行特殊審核，該特殊審核應(yīng)按照ISO/TS 16949還是IATF 16949？

特殊審核的范圍以組織當(dāng)前認(rèn)證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。在這種情況下，特殊審核將按照ISO/TS 16949進(jìn)行。

17、 如果在2016年 8月10日“經(jīng)修訂的轉(zhuǎn)換策略”發(fā)布之前，組織已經(jīng)與新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂了轉(zhuǎn)移現(xiàn)場的合同，在這種特殊情況下，是否允許該組織同時從ISO/TS 16949轉(zhuǎn)移至IATF 16949并進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核？

現(xiàn)有認(rèn)證組織的IATF 16949轉(zhuǎn)換審核只能由對該組織進(jìn)行了ISO/TS 16949認(rèn)證的現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行。然而，IATF認(rèn)可在 2016年 8月 10日經(jīng)修訂的轉(zhuǎn)換策略發(fā)布之前可能已經(jīng)簽訂的合同。在這種例外情況下，允許組織繼續(xù)進(jìn)行轉(zhuǎn)到新認(rèn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)移過程并進(jìn)行IATF 16949轉(zhuǎn)換審核。

在這種情況下，應(yīng)遵從轉(zhuǎn)移審核的所有要求，但審核人日數(shù)應(yīng)等同于第二階段審核，而非再認(rèn)證審核。在轉(zhuǎn)換審核之前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)要獲得相關(guān)監(jiān)督辦公室的批準(zhǔn)，豁免請求應(yīng)包含相關(guān)證據(jù)，證明合同是在 2016年 8月 10日當(dāng)天或之前簽訂的。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在IATF數(shù)據(jù)庫中將此審核錄入為轉(zhuǎn)換審核，并同時錄入豁免編號和此前的IATF編號。

18、 IATF 16949:2016新的合格審核員（3-XX-...）能否執(zhí)行 ISO/TS16949:2009審核？

不，這不允許。根據(jù)IATF第五版規(guī)則，新的合格審核員要根據(jù)IATF 16949:2016執(zhí)行審核。因此，不允許此類新審核員執(zhí)行ISO/TS 16949:2009審核。