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ISO9001:2015新版亮點"基于風(fēng)險的思考"

IS09001:2015版自9月發(fā)布,作為行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的德資公司,公司內(nèi)部培訓(xùn)在逐步分層開展并推進。德企向來以嚴謹聞名,對于標準的落實擲地有聲,各類條款在實際工作中的應(yīng)用及延伸多數(shù)已超出國際標準的要求。同樣對于新版要求,我們也在字斟句酌,期望能夠最大程度的理解并應(yīng)用標準要求,從中獲益。


ISO族新版高級結(jié)構(gòu)(HLS)給各類管理體系帶來了重大變革,引導(dǎo)人們建立對于不同管理體系,應(yīng)用統(tǒng)一的更高層次的思維模式。新版標準緊密聯(lián)系組織在運營過程中績效的達成,亮點很多,諸如:內(nèi)外部環(huán)境的識別,相關(guān)方利益的考慮,組織知識的確定、保持、獲取及更新。


ISO9001:2015版其中兩大核心變化:


領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership)取代了管理(Management),前者關(guān)注行為(Behavior),后者側(cè)重流程(Process)。


明確提出“基于風(fēng)險的思維(Risk-based thinking)”在過程方法中的應(yīng)用。


在內(nèi)部培訓(xùn)的過程中,我們發(fā)現(xiàn),“高級結(jié)構(gòu)”及“領(lǐng)導(dǎo)力”的影響比較容易闡述及傳遞,條款要求在組織內(nèi)的實施也易于分析及實現(xiàn)。另一要點“基于風(fēng)險的思維”相對來說則較為抽象,如何理解及在實際工作中應(yīng)用有一定的難度。因此,本文著重和大家來探討下這一思維模式。


“基于風(fēng)險的思維”的概念是首次提出么?答案是否。


其實在舊版標準中已經(jīng)隱含這個概念,比如8.5.3 預(yù)防措施,正是基于風(fēng)險的思維提出的要求,旨在消除潛在不合格原因,采取適當(dāng)措施防止其再次發(fā)生。


2015版的變化旨在對于風(fēng)險建立系統(tǒng)性的管理方法來取代只將其作為舊版條款中的單一要素。


2015版標準中,“風(fēng)險”意識在整個質(zhì)量管理體系中貫穿,標準要求結(jié)合組織環(huán)境(章節(jié)4),在PDCA(策劃、實施、檢查、處置)各過程中運用基于風(fēng)險的思維表達預(yù)防措施的概念。例如,


- 章節(jié)4組織環(huán)境 組織應(yīng)確定影響其目標和戰(zhàn)略方向的各因素;


- 章節(jié)5 領(lǐng)導(dǎo)作用 最高管理者應(yīng)促進使用過程方法和基于風(fēng)險的思維;


- 章節(jié)6 策劃 組織應(yīng)策劃應(yīng)對這些風(fēng)險和機遇的措施;


- 章節(jié)8 運行 組織應(yīng)實施第6章所確定的措施;


- 章節(jié)9 績效評價 組織應(yīng)評價針對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性;


- 章節(jié)10 持續(xù)改進 組織應(yīng)在需要時,更新策劃期間確定的風(fēng)險和機遇。


基于風(fēng)險的方法在使用時,組織以往純粹的被動式的預(yù)防措施將消失,取而代之的是前瞻性的眼光及積極性的行為,具體來說即以“預(yù)先作出行為來改變”(Proactive)代替“對變化作出被動的預(yù)防”(Reactive)。在一個基于風(fēng)險的管理體系中,預(yù)防措施自動觸發(fā)。


說到這,我們不禁為這一新概念的提出而激動,那讓我們一起來認識一下“基于風(fēng)險的思維”。


什么是風(fēng)險?


風(fēng)險是對期望結(jié)果所產(chǎn)生的不確定性的影響,關(guān)注于“什么可能發(fā)生”以及“發(fā)生后可能有什么影響”。通常,風(fēng)險以某個事件的后果組合及其發(fā)生的有關(guān)可能性的詞語來表述。組織環(huán)境中具備風(fēng)險意識的氛圍對于目標達成的能力會有所改進,因為這樣的思維方法,會在過程先期識別風(fēng)險,進而提出避免或降低風(fēng)險的措施,使過程輸出更為穩(wěn)定,客戶對于即將接收到的產(chǎn)品及服務(wù)更為信任。


我們過馬路時,會左右環(huán)顧,不會徑直走到移動的車輛前面,這種基于風(fēng)險的思維及對應(yīng)風(fēng)險所采取的措施是自然而然的。當(dāng)環(huán)境改變,附近有人行天橋,我們是直接穿過還是選擇人行天橋,不同的過程選擇取決于我們對環(huán)境和風(fēng)險的考慮。機會的提出并不總是與風(fēng)險相關(guān),而往往由目標來決定。風(fēng)險通常被認為是消極的,但基于風(fēng)險的思考后所提出的機會往往是風(fēng)險所帶來的積極一面。例如,基于當(dāng)前境況的考慮,識別出潛在的改進的機會。比如,建立地下通道。當(dāng)一個改進機會被提出時,影響與可行性也需要考慮。措施實施后,所帶來的對組織環(huán)境的變化及風(fēng)險需要重新考慮。


那么,如何將這抽象的概念具體化,使其更具操作性呢?讓我們從過程入手。


組織規(guī)劃了戰(zhàn)略方向,通過目標分解來邁進,而目標則是通過一個個互相關(guān)聯(lián)、錯蹤復(fù)雜的過程管理來實現(xiàn)。我們要做的,就是在已識別出的每個過程中運用風(fēng)險驅(qū)動的方法去思考和決策。


首先,明確組織目標。比如,目標是安全穿過馬路,準時參加會議。


緊接著,分析組織環(huán)境,識別風(fēng)險與機會。徑直過馬路風(fēng)險是增加了受傷的可能性,機會是可能會更快到達。選擇人行天橋帶來了可能遲到的風(fēng)險,機會是受傷害的可能性降低。實際上,通過一條交通繁忙的道路與極少車輛的道路風(fēng)險是不一樣的,同時還需考慮天氣,可見度,人員的移動能力及特定的個人目標,這些因素將會對風(fēng)險和機會的識別帶來影響。分析下來,天氣好,參加會議的年輕人動作輕盈,移動速度快,這個時間段車輛極少。綜合以上,受傷害的風(fēng)險很低,可被接受,我們選擇直接過馬路,準時參加會議。


目標清晰,過程指定,風(fēng)險明確,接下來呢?策劃措施應(yīng)對風(fēng)險。我們知道選擇人行天橋會消除受傷風(fēng)險,但經(jīng)過分析,我們已選擇直接過馬路,基于其風(fēng)險可接受。


現(xiàn)在我們計劃將這一過程一分為二,在沒有車輛的情形下移動到馬路中央,選擇停在一處視野好且安全的點,再次評估來往車輛?;趯嶋H情況,通過下半段道路。這個措施整合進了這個過程。


執(zhí)行措施。


我們移動到路邊,前方?jīng)]有障礙物,在路中央有一處安全點。沒有車駛來,我們過了前半段,停在路中央,繼續(xù)觀察,緊接著過了下半段道路。


措施有效性的驗證。


我們安全抵達路對面,準時參加了會議。這個措施實現(xiàn)了,不期望的風(fēng)險也未發(fā)生。


經(jīng)驗總結(jié),持續(xù)改進。


在不同的天氣條件,不同的時間段,由不同的人重復(fù)這個措施。收集到的數(shù)據(jù)告訴我們在某個時間點車輛特別多,通過馬路變得非常困難。發(fā)現(xiàn)隨著這些因素的變化,流程實施的有效性發(fā)生了變化,目標不能達成的可能性在增加。


為了控制風(fēng)險,我們優(yōu)化了流程,在某個時間點我們選擇使用人行天橋。未來當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時,我們同時也在持續(xù)的分析這個過程的有效性,以此來確保目標的實現(xiàn)。


除此之外,基于情形,也可以有如下機會:建立地下通道,或建立交通燈,或選擇另一條道路。一些創(chuàng)新性的機會也可以考慮,比如將會議地點更改到一個不需要過馬路的地方,或者召開電話會議等。


“基于風(fēng)險的思維”這個概念在新版標準中的提出,讓人拍手稱快,它不拘泥于文件,記錄或其它類型的證據(jù),而是基于組織目標的實現(xiàn)及績效的要求。組織在充滿競爭的環(huán)境中生存,需要的正是這樣積極性的行為來代替消極性的被動措施,最大程度的避免或減少不希望的影響及促進真正意義上的持續(xù)改進,為組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)助力。


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