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學(xué)習(xí)新版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的幾點(diǎn)體會(huì)

相較2008版,初讀2015版《ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)(以下稱(chēng)新標(biāo)準(zhǔn))》,給我的第一印象是其結(jié)構(gòu)與內(nèi)涵都神似國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則:1. 關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇;2. 將信息和知識(shí)納入資源管理;3. 重視領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)外部環(huán)境和戰(zhàn)略;4. 關(guān)注創(chuàng)新和結(jié)果(績(jī)效);5. 術(shù)語(yǔ)對(duì)七項(xiàng)原則的闡述頗似《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》等。這新標(biāo)準(zhǔn)緊跟信息互聯(lián)時(shí)代步伐,簡(jiǎn)直就是助企業(yè)提高績(jī)效走向卓越的綜合教科書(shū),也是個(gè)人學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理思想理念方法最佳實(shí)踐教材。筆者選取標(biāo)準(zhǔn)的幾處要求,談?wù)勎业膸c(diǎn)體會(huì)。


標(biāo)準(zhǔn)核心內(nèi)容的第一項(xiàng)要求“組織應(yīng)確定與其目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的各種外部和內(nèi)部因素(考慮組織的價(jià)值觀(guān)、文化、知識(shí)和績(jī)效等相關(guān)因素,有助于理解內(nèi)部環(huán)境)”。就內(nèi)部環(huán)境而言,主要表現(xiàn)為“使命、愿景、價(jià)值觀(guān)”等企業(yè)文化,新標(biāo)準(zhǔn)已注意到企業(yè)文化對(duì)質(zhì)量管理體系的影響。此項(xiàng)要求是美國(guó)“波多里奇質(zhì)量獎(jiǎng)”評(píng)價(jià)準(zhǔn)則里的內(nèi)容,在我國(guó)則是以波獎(jiǎng)為藍(lán)本的國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》?!白吭娇?jī)效”針對(duì)的就是“管理質(zhì)量”和“經(jīng)營(yíng)質(zhì)量”,是大質(zhì)量的理念,其第一章內(nèi)容便是強(qiáng)調(diào)決定企業(yè)前進(jìn)方向的“領(lǐng)導(dǎo)”,而“領(lǐng)導(dǎo)”對(duì)組織創(chuàng)造卓越績(jī)效的核心作用體現(xiàn)在組織的戰(zhàn)略、學(xué)習(xí)與發(fā)展、自律、績(jī)效、伙伴關(guān)系和社會(huì)責(zé)任等方面的能力與影響力上,即確定企業(yè)的使命、愿景和核心價(jià)值觀(guān),其實(shí)質(zhì)便是要建立自己企業(yè)的“文化”,以達(dá)成最終的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力。大家耳熟能詳?shù)摹皬埲鹈襞冶洹钡墓适戮褪呛枺ㄙ|(zhì)量)文化的一個(gè)表現(xiàn),海爾的“日事日清,日清日高”已為國(guó)內(nèi)許多企業(yè)所效仿。華為的“狼性”文化也備受企業(yè)界推崇。企業(yè)的文化必然作用于企業(yè)的“人”和“產(chǎn)品”上,傳遞給客戶(hù),最終形成競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)文化是無(wú)形的軟實(shí)力,由此可見(jiàn),新標(biāo)準(zhǔn)注重領(lǐng)導(dǎo)作用、重視內(nèi)外部環(huán)境、關(guān)注績(jī)效等理念與《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》是相通的。


標(biāo)準(zhǔn)7.5條款“形成文件的信息”條款比舊版標(biāo)準(zhǔn)的文件和記錄控制要靈活得多,新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定企業(yè)應(yīng)對(duì)所保存的作為符合性證據(jù)的形成文件的信息予以妥善保護(hù),防止非預(yù)期的更改;形成文件的信息的“訪(fǎng)問(wèn)”可能意味著僅允許查閱,或者意味著允許查閱并授權(quán)修改。這項(xiàng)新增要求似乎更是針對(duì)如今信息時(shí)代的電子文件和記錄,比如:我在車(chē)間看到錄入員的電腦,詢(xún)問(wèn)后,發(fā)現(xiàn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的絕大多數(shù)辦公電腦都未設(shè)置密碼,USB接口也都擁有存儲(chǔ)功能等,由于這些現(xiàn)場(chǎng)電腦存在著大量的原始信息,所以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行控制,防止無(wú)關(guān)人員對(duì)其存儲(chǔ)文件的非預(yù)期訪(fǎng)問(wèn)與更改。其實(shí)這里也隱含了“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”。


標(biāo)準(zhǔn)8.3.2“設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃”條款確定設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段及其控制時(shí),組織應(yīng)考慮顧客和使用者參與設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程的需求。典型的事例便是小米公司,小米通過(guò)其微博、米聊、發(fā)布會(huì)、小米商城等多媒介,關(guān)注顧客需求,教顧客使用其產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)與顧客的雙向互動(dòng)。雷軍說(shuō),“做小米品牌是想要為發(fā)燒友做的,怎么讓他們參與進(jìn)來(lái)提意見(jiàn)、幫助我們研發(fā)。怎么做一款好產(chǎn)品,做完了他們自己用了也覺(jué)得很開(kāi)心,主要是這個(gè)目的”。雷軍的小米,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)與米粉互動(dòng)、用微博做營(yíng)銷(xiāo)、用微信做服務(wù)。不夸張地說(shuō),在“建立接觸渠道,與顧客建立良好的互動(dòng)關(guān)系”方面,小米的企業(yè)文化營(yíng)銷(xiāo)幾乎成了“教父”。


新標(biāo)準(zhǔn)的最后一章“持續(xù)改進(jìn)”中強(qiáng)調(diào)“組織應(yīng)確定并選擇改進(jìn)機(jī)會(huì),采取必要措施,改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)以滿(mǎn)足要求并關(guān)注未來(lái)的需求和期望,增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意”。對(duì)于“關(guān)注顧客未來(lái)的需求和期望”之經(jīng)典失敗案例非柯達(dá)與諾基亞莫屬,產(chǎn)品質(zhì)量即便堪稱(chēng)完美,但因其未關(guān)注顧客未來(lái)的需求期望,最終還是被市場(chǎng)淘汰、被用戶(hù)拋棄?!邦櫩蜐M(mǎn)意”是指顧客對(duì)其要求已被滿(mǎn)足程度的感受。關(guān)注顧客未來(lái)的需求和期望來(lái)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),能使顧客獲得極高的滿(mǎn)意度,產(chǎn)生“顧客忠誠(chéng)”——包括重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的意愿,以及對(duì)該品牌產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格敏感程度、推薦親朋好友購(gòu)買(mǎi)的意愿等,其實(shí)就是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代所稱(chēng)的“粉絲”。顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的要求有許多,傳統(tǒng)思維里,它們都是和顧客眼中的“有用性”及“有效性”相聯(lián)系的,但在互聯(lián)網(wǎng)思維下,有用有效只是基本要求,還應(yīng)關(guān)注顧客未來(lái)的需求和期望,讓顧客“驚喜”,如果使產(chǎn)品插上“互聯(lián)”的翅膀,則可以超越極大地增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意,比如揚(yáng)州有一家生產(chǎn)機(jī)床的企業(yè),發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題是因?yàn)轭櫩筒欢畢?shù)設(shè)置而導(dǎo)致的,于是在機(jī)床內(nèi)設(shè)置了“互聯(lián)”模塊,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程為顧客進(jìn)行關(guān)鍵運(yùn)行參數(shù)的調(diào)整,既節(jié)約了客服成本,又提高了維修效率。


新標(biāo)準(zhǔn)摒棄了2008版標(biāo)準(zhǔn)條文中不合時(shí)宜的部分,緊跟時(shí)代步伐并兼具前瞻性思維,是全面質(zhì)量管理的經(jīng)典之作,必將引領(lǐng)企業(yè)走向卓越績(jī)效之路。


來(lái)源:《中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可》雜志



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