作為國際公認(rèn)的面向醫(yī)療器械行業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),ISO 13485應(yīng)境而變,新版標(biāo)準(zhǔn)于2016年3月發(fā)布。新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布近一年,許多企業(yè)已開始積極應(yīng)對轉(zhuǎn)版,并提出了不少實(shí)際工作中的困惑。BSI標(biāo)準(zhǔn)專家及審核團(tuán)隊(duì)為您一一解答ISO 13485:2016轉(zhuǎn)版常見問題。
1轉(zhuǎn)版過渡期 Transition period
ISO 13485:2003和 EN ISO 13485:2012證書的有效性
問:ISO 13485:2003將在何時(shí)失效?
答:ISO 13485:2003和EN ISO 13485:2012將于2019年2月28日失效。從2016年ISO 13485:2016發(fā)布至2019年2月28日共有3年的過渡期。
問:在過渡期內(nèi),是否可以簽發(fā)短期有效的ISO 13485:2003和EN ISO 13485:2012證書?
答:可以,在過渡期內(nèi)簽發(fā)的ISO 13485:2003和EN ISO 13485:2012,有效期將伴隨著過渡期的結(jié)束而終止。從2019年2月28日起,僅接受ISO 13485:2016或EN ISO 13485:2016的證書。
備注:在過渡期的最后一年,即2018年3月起,將不會簽發(fā)ISO 13485:2003和EN ISO 13485:2012(包括新認(rèn)證和再認(rèn)證證書)。
EN ISO 13485:2016
問:EN ISO 13485:2016什么時(shí)候發(fā)布?
答:2016年3月1日,EN ISO 13485:2016正式發(fā)布。該標(biāo)準(zhǔn)已被遞交至歐盟委員會,并將作為歐盟醫(yī)療器械指令和體外診斷器械指令的協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)。
2 審核 Auditing
問:認(rèn)證機(jī)構(gòu)將如何進(jìn)行轉(zhuǎn)版審核?
答:轉(zhuǎn)版審核可在監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核中進(jìn)行。一旦貴公司準(zhǔn)備轉(zhuǎn)版,認(rèn)證機(jī)構(gòu)即可安排 ISO 13485:2016的審核。
如果您選擇在您的下一次例行審核之前不進(jìn)行轉(zhuǎn)版,審核標(biāo)準(zhǔn)仍按照ISO 13485:2003進(jìn)行。但請關(guān)注轉(zhuǎn)版的期限。
問:在轉(zhuǎn)版審核前,我應(yīng)該使用哪個版本的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)審?
答:為了保證順利過渡到新版標(biāo)準(zhǔn),你需要確保您的質(zhì)量管理體系滿足ISO 13485:2016的要求。因此,需要使用ISO 13485:2016進(jìn)行內(nèi)審。
問:額外的審核人天是否僅適用于轉(zhuǎn)版審核,還是所有ISO 13485:2016審核都需要?
答:從ISO 13485:2003升版至 ISO 13485:2016需要有額外的人天讓審核員確保質(zhì)量管理體系滿足新標(biāo)準(zhǔn)的要求。一旦簽發(fā)ISO 13485:2016證書,后續(xù)的審核將不需要額外的人天。
3 與其他法規(guī)的協(xié)調(diào) Alignment with other regulations
加拿大醫(yī)療器械合格評定體系(CMDCAS)
問:對于CMDCAS或MDSAP,加拿大是否認(rèn)可ISO 13485:2016?
答:認(rèn)可,加拿大接受采用ISO13485:2016進(jìn)行CMDCAS和MDSAP的審核。
備注:加拿大衛(wèi)生部已宣布從2019年1月起,將只接受MDSAP證書,CMDCAS將被取消。該日期也是為了配合ISO 13485的過渡期。
歐盟醫(yī)療器械法規(guī)(MDR)
問:EN ISO 13485:2016是否會隨著新法規(guī)的發(fā)布更新?
答:一旦歐盟醫(yī)療器械法規(guī)正式發(fā)布,EN ISO 13485:2016的條款將被審查,以確保符合新法規(guī)要求。修訂的附錄Z將描述標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)療器械法規(guī)之間的關(guān)系。
醫(yī)療器械單一審核方案(MDSAP)
問:MDSAP是否要求符合ISO 13485:2016?
答:要求,MDSAP將采用ISO 13485:2016進(jìn)行審核。審核指南也將更新加入ISO 13485:2016。具體時(shí)間表尚未公布。有關(guān)MDSAP更多資訊,請?jiān)L問BSI官網(wǎng)。
問:如果通過ISO 13485:2016是否就能滿足MDSAP的要求?
答:MDSAP要求由指定的審核機(jī)構(gòu)(AO)進(jìn)行審核。這些審核包括MDSAP法規(guī)當(dāng)局要求的符合性評估。因此,盡管ISO 13485:2016是滿足MDSAP的基礎(chǔ),您也必須確保質(zhì)量管理體系符合所有適用國的法規(guī)要求。
ISO 9001:2015
問:醫(yī)療設(shè)備制造商是否需要ISO 13485:2016 和ISO 9001:2015的雙重認(rèn)證?
答:不需要,ISO 13485是醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)。ISO 9001是質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),但不針對具體產(chǎn)品或服務(wù).。一些國家要求ISO 13485認(rèn)證作為法規(guī)要求的一部分。BSI尚未聽說有任何國家要求ISO 9001作為支持法規(guī)審批的一部分。
生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)
問:符合ISO 13485:2016是否就意味著符合GMP的要求?
答:不是,GMP有不同的要求。
4指南 Guidance
問:是否有ISO 13485:2016操作指南?
答:CEN ISO/TR 14969:2005–醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系-ISO 13485:2003的應(yīng)用指南,將被撤銷,將不會因ISO 13485:2016而更新。一個與ISO 9001:2015相類似的應(yīng)用手冊正在制定中,并有望在2017年發(fā)布。
問:是否有關(guān)于軟件確認(rèn)的指南?
答:IEC 62304:2006/AMD1:2015 醫(yī)療器械軟件-軟件生命周期過程,是醫(yī)療器械軟件生命周期的標(biāo)準(zhǔn)。ISO/DTR 80002-2 醫(yī)療器械軟件 – 第二部分 醫(yī)療器械質(zhì)量體系軟件的確認(rèn)正在制定過程中,將指導(dǎo)大家如何進(jìn)行質(zhì)量管理體系軟件應(yīng)用的確認(rèn)。
5 風(fēng)險(xiǎn) Risk
問:風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)ISO 14971是否會更新?
答:為確定標(biāo)準(zhǔn)是否需要補(bǔ)充、修訂或撤回,ISO政策要求國際標(biāo)準(zhǔn)每5年需要進(jìn)行一次系統(tǒng)評審。ISO 14971已由技術(shù)委員會審查,新的ISO/NP14971項(xiàng)目已經(jīng)由技術(shù)委員會批準(zhǔn), ISO14971升版已經(jīng)正式啟動。
問:13485:2016是否有更明確的風(fēng)險(xiǎn)降低措施的要求,就如ISO 14971不考慮經(jīng)濟(jì)因素?
答:ISO 13485:2016并沒有明確指出風(fēng)險(xiǎn)降低措施的要求。但是,您需要確保您符合適用的法規(guī)要求。EN ISO 14971:2012仍是歐盟指令下被認(rèn)可的風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)。
6 確認(rèn) Validation
問:對于已經(jīng)確認(rèn)過的現(xiàn)成軟件是否還需要確認(rèn)?
答:與軟件有關(guān)的要求是為了驗(yàn)證用于特定過程的計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。您將需要證明該軟件是符合預(yù)期用途的,并在必要時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。采取的方法需要基于風(fēng)險(xiǎn)。
備注:ISO 80002-2醫(yī)療器械軟件,第2部分:醫(yī)療器械質(zhì)量體系軟件確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)正在開發(fā)中。
7供應(yīng)鏈 Supply chain
問:如果我們并非醫(yī)療器械生產(chǎn)商是否需要ISO 13485:2016?
答:ISO 13485:2016可被應(yīng)用于企業(yè)生命周期的一個或多個階段,包括設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、安裝、維修或最終報(bào)廢,醫(yī)療器械處理,及相關(guān)活動的開發(fā)和設(shè)計(jì)或提供(例如技術(shù)支持)。標(biāo)準(zhǔn)也可以由相關(guān)的供應(yīng)商或向醫(yī)療器械制造商提供產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)使用,包括質(zhì)量管理體系有關(guān)的服務(wù)。供應(yīng)商或外部企業(yè)可以自愿選擇符合標(biāo)準(zhǔn)要求,或者可以按合同要求符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
8條款的具體問題 Clause specific questions
條款4.1.6–用于質(zhì)量管理體系的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的確認(rèn)
問:條款4.1.6是否應(yīng)用于質(zhì)量管理體系的所有軟件?
答:是的,此標(biāo)準(zhǔn)要求將應(yīng)用于在質(zhì)量管理體系所使用的軟件。然而,具體采取的控制方法需要與使用軟件的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)成正比。
條款4.2.3–醫(yī)療器械文檔
問:“醫(yī)療器械文檔”指的是什么類型的文件?
答:“醫(yī)療器械文件”是指器械的主文檔(DMR),和/或技術(shù)文檔(技術(shù)文件或設(shè)計(jì)文檔)。本條款的要求以前被記錄在ISO 13485:2003和EN ISO13485:2012的條款4.2.1 中。
問:ISO 13485:2016條款4.2.3技術(shù)文檔的審核和歐盟醫(yī)療器械指令的技術(shù)文件評審是否在同一時(shí)間進(jìn)行?
答:不,質(zhì)量體系對技術(shù)文檔的審核和歐盟指令下的技術(shù)文件審核仍將保持獨(dú)立。