在宏觀層面,我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,國家高度重視各類企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,2017年國家認(rèn)監(jiān)委牽頭開展了質(zhì)量管理體系分級認(rèn)證課題研究和試點(diǎn),2021年工業(yè)和信息化部在《2021年工業(yè)質(zhì)量品牌建設(shè)工作的通知》中明確提出:鼓勵行業(yè)協(xié)會開展質(zhì)量管理體系成熟度評價,引導(dǎo)企業(yè)通過自評診斷和試點(diǎn)評價,系統(tǒng)識別和改進(jìn)質(zhì)量管理中的短板,不斷提升質(zhì)量管理體系有效性和成熟度,推動企業(yè)質(zhì)量管理從合規(guī)走向卓越。
在微觀層面,許多企業(yè)加大了質(zhì)量提升行動的步伐,開始探索質(zhì)量管理的系統(tǒng)化提升之路。開展質(zhì)量管理體系成熟度評價是企業(yè)自身質(zhì)量管理提升的客觀需求,是推動企業(yè)質(zhì)量管理體系從合規(guī)向優(yōu)秀和卓越進(jìn)階的有力工具。
在此背景下,質(zhì)量管理體系成熟度評價,受到了廣大企業(yè)的廣泛關(guān)注和認(rèn)同。
一、準(zhǔn)確理解管理體系成熟度評價內(nèi)涵是成功開展成熟度評價的前提
(一)成熟度評價的概念
在《測量項(xiàng)目管理能力》一書中:“管理成熟度意味著一個企業(yè)管理正在完全發(fā)展的過程階段,也意味著為什么可以成功以及如何避免常規(guī)問題的理解和可見性。”在T/CAQ 10102—2022《質(zhì)量管理體系成熟度評價指南》中:“管理體系成熟度是指企業(yè)的管理體系的水平或完善程度”。從以上論述中可以看到,成功開展質(zhì)量管理體系成熟度評價輸出的結(jié)果應(yīng)該包括但不限于以下幾個方面:明確界定該企業(yè)質(zhì)量管理體系所處的發(fā)展階段,即成熟度等級;明確指出該企業(yè)的關(guān)鍵成功因素(或管理實(shí)踐中的亮點(diǎn)和優(yōu)勢);明確指出該企業(yè)管理運(yùn)作中存在的問題和短板;明確給出改進(jìn)提升的建議和方向。
(二)成熟度評價與符合性評價的區(qū)別
在企業(yè)中,實(shí)施管理體系成熟度評價的人員與實(shí)施符合性評價的人員往往高度重合,為保證評價結(jié)果達(dá)到預(yù)期目標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分并準(zhǔn)確把握符合性評價與成熟度評價的區(qū)別,二者主要區(qū)別見表1。
從以上區(qū)別可以看到,站在企業(yè)質(zhì)量管理體系自我改進(jìn)提升的角度,成熟度評價能夠更好地促進(jìn)管理體系有效性的改進(jìn)提升,是目前高質(zhì)量發(fā)展背景下,企業(yè)提升管理體系有效性的有力方法和工具。
二、質(zhì)量管理體系成熟度評價模型的選擇
自1979年菲利普·克勞士比將成熟度概念導(dǎo)入質(zhì)量管理領(lǐng)域并提出著名的質(zhì)量成熟度方格理論后,質(zhì)量管理成熟度評價模型就進(jìn)入了百花齊放的階段。其中,中國質(zhì)量協(xié)會制定的T/CAQ 10102—2022《質(zhì)量管理體系成熟度評價指南》(以下簡稱“評價指南”),因其評價模型緊密結(jié)合企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行實(shí)際,同時易學(xué)易用,具有應(yīng)用的普遍性,故本文采用該標(biāo)準(zhǔn)為基本評價模型,探索企業(yè)開展質(zhì)量管理體系成熟度評價的方法和路徑。
(一)評價模型特征
該標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量管理體系成熟度評價模型進(jìn)行了明確界定,其評價模型特征主要包括以下幾方面:
1.適用范圍廣泛
該評價模型適用于已構(gòu)建、運(yùn)行質(zhì)量管理體系的各類企業(yè),是通用標(biāo)準(zhǔn),同時鼓勵企業(yè)在應(yīng)用此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上結(jié)合行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn)開發(fā)更具操作性的行業(yè)或企業(yè)成熟度評價細(xì)則。
2.定性評價和定量評價相結(jié)合
采用定性、定量相結(jié)合的評價方式,對每一個評價項(xiàng)從PDCA這4個維度分別進(jìn)行定性定量評價,定量評價在定性評價的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn), 從而保證定性和定量評價的一致性和定量評價的客觀性。
3.評價重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的運(yùn)作層面
評價條款賦值中,“支持”與“運(yùn)行”兩個條款賦值比重合計達(dá)到58%,說明該標(biāo)準(zhǔn)的評價重點(diǎn)在企業(yè)的運(yùn)作層面,即被評價企業(yè)的“管理支持過程”與“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程或主過程”。
4.評價項(xiàng)設(shè)置
以《質(zhì)量管理體系?要求》(GB/T 19001—2016)標(biāo)準(zhǔn)為基本依據(jù)和評價要求,采用二級評價項(xiàng),共計7個一級評價項(xiàng),28個二級評價項(xiàng),分別對應(yīng)GB/T 19001—2016標(biāo)準(zhǔn)中第四章至第十章的一級和二級條款,一、二級條款分布見表2。
5.成熟度等級劃分
該評價模型將企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度從低到高劃分為5個等級,依次為反應(yīng)級、規(guī)范級、先進(jìn)級、優(yōu)秀級、標(biāo)桿級,并對五級特征進(jìn)行了描述。
6.合議機(jī)制
為消除重大分歧,保障評價結(jié)果的一致性、客觀性,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置了合議機(jī)制,并對合議啟動的條件進(jìn)行了明確界定。
(二)應(yīng)用場景
該評價模型可用于自評、二方、三方對企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度的評價。企業(yè)開展成熟度評價主要有以下幾種場景:用于企業(yè)自身質(zhì)量管理體系診斷提升,可以單獨(dú)開展成熟度評價或結(jié)合管理體系內(nèi)部審核和認(rèn)證審核同時進(jìn)行;用于集團(tuán)公司對下屬企業(yè)管理體系進(jìn)行評價,成員單位之間橫向比對;用于企業(yè)對供應(yīng)商管理質(zhì)量管理體系水平和質(zhì)量保證能力開展分級評價。
三、開展質(zhì)量管理體系成熟度評價的模式和方法
(一)《×××行業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評價細(xì)則》的制定
為使成熟度評價更具操作性和針對性,我們以此通用評價標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),《×××行業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評價細(xì)則》在保持整體評價模型與通用評價模型一致的前提下,對評價項(xiàng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行了分解和細(xì)化,對應(yīng)通用標(biāo)準(zhǔn)28個二級評價項(xiàng),增加了對應(yīng)的行業(yè)評價項(xiàng)、賦分、評價項(xiàng)關(guān)注點(diǎn)、績效監(jiān)測等項(xiàng)目,企業(yè)在實(shí)施評價時通用評價模型與《×××行業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評價細(xì)則》結(jié)合使用,可使評價更具有可操作性和針對性,也更易于企業(yè)評價人員的理解和使用。目前,我們初步制定了電子、機(jī)械、化工、煤炭生產(chǎn)4個行業(yè)的成熟度評價細(xì)則。其中,條款為通用評價標(biāo)準(zhǔn)中對應(yīng)的評價項(xiàng),行業(yè)企業(yè)評價項(xiàng)為該通用條款在特定行業(yè)中對應(yīng)的行業(yè)評價內(nèi)容,賦分為該評價項(xiàng)的量化分?jǐn)?shù),評價項(xiàng)關(guān)注點(diǎn)為對應(yīng)的行業(yè)評價項(xiàng)在進(jìn)行評價時要重點(diǎn)評價的內(nèi)容,績效監(jiān)測為該評價項(xiàng)對應(yīng)的主要績效監(jiān)測指標(biāo)。
(二)企業(yè)開展質(zhì)量管理體系成熟度評價的基本模式
被評價企業(yè)開展質(zhì)量管理體系成熟度評價有兩種基本模式,一種是直接以通用《評價指南》為依據(jù)進(jìn)行評價,另一種是以通用《評價指南》為依據(jù),首先結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制定具有企業(yè)特征的《×××企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評價細(xì)則》,然后依據(jù)通用《評價指南》和《×××企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評價細(xì)則》為評價準(zhǔn)則進(jìn)行評價。
第一種方式的優(yōu)點(diǎn)是準(zhǔn)備時間短、評價成本費(fèi)用較低,但是對評價組成員的水平要求高;第二種方式的優(yōu)點(diǎn)是操作性強(qiáng),評價組成員易于理解和把握,評價的精準(zhǔn)度較高,但是成本費(fèi)用較高。
(三)企業(yè)開展質(zhì)量管理體系成熟度評價的路徑和方法
《指南標(biāo)準(zhǔn)》“7.評價程序”明確了實(shí)施成熟度評價的程序,將評價過程分為8個程序,即:確定評價分和評價時機(jī)、評價準(zhǔn)備、首次會議、現(xiàn)場評價、獨(dú)立評價、合議評價、末次會議及評價后活動。根據(jù)多次成熟度評價的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),站在評價組可操作性的角度,可以將上述程序細(xì)化組合為9個實(shí)施步驟,即:確定評價目的、界定范圍;組建項(xiàng)目評估組;編制評估計劃;組內(nèi)技術(shù)交底,統(tǒng)一思路、操作方法;組內(nèi)準(zhǔn)備(依據(jù)計劃編制現(xiàn)場評估檢查表、表單的準(zhǔn)備等);現(xiàn)場評估;進(jìn)行定性、定量評分;編制《成熟度評估報告》;末次會議及評價后活動。
1.確定評價目的、界定范圍
首先,明確企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評價的主要目的。一般來講,成熟度評價的主要目的是進(jìn)行不同企業(yè)間的橫向比對以及推動企業(yè)質(zhì)量管理的改進(jìn)提升或二者兼而有之。如某企業(yè)對開展成熟度評價目的的描述:成熟整體評估公司質(zhì)量管理水平,以成熟度評價標(biāo)準(zhǔn)(T/CAQ 10102—2022)為依據(jù),開展全面的質(zhì)量管理體系診斷,確定質(zhì)量管理成熟度等級,明確公司質(zhì)量管理活動的優(yōu)勢和改進(jìn)機(jī)會,幫助企業(yè)識別需要改進(jìn)和創(chuàng)新的區(qū)域,為公司質(zhì)量規(guī)劃的制定提供輸入。
其次,要明確被評價企業(yè)的物理范圍和業(yè)務(wù)活動范圍,范圍可以涵蓋企業(yè)整體,也可以是企業(yè)中的一部分。如某企業(yè)對開展成熟度評價范圍的界定:位于廣州市花城廣場公司管理總部及位于廣東江門市新會區(qū)的新會加工廠所涉及的產(chǎn)品供應(yīng)與產(chǎn)品發(fā)展事業(yè)群、營運(yùn)數(shù)碼及數(shù)碼支持事業(yè)群、市場的產(chǎn)品管理事業(yè)群、區(qū)域及外事管理事業(yè)群。
2.組成項(xiàng)目評估組
確定評價組組長和組員,其中組長負(fù)責(zé)評價方案策劃、現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)、企業(yè)評價報告的編制、主持首/末溝通會議等,組員負(fù)責(zé)完成組長布置的工作任務(wù)。評價組成員的能力是決定評價質(zhì)量的關(guān)鍵因素,一般應(yīng)由參加過成熟度評價系統(tǒng)培訓(xùn)的人員擔(dān)任,成員應(yīng)是所在行業(yè)或企業(yè)某一個領(lǐng)域的專家。
3.編制評估計劃
組長應(yīng)編制企業(yè)《質(zhì)量管理體系成熟度評價實(shí)施計劃》,評價計劃應(yīng)包括但不限于被評價企業(yè)名稱、評價范圍、現(xiàn)場評價時間、項(xiàng)目目的、評價組團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、現(xiàn)場評審活動日程的詳細(xì)安排以及相關(guān)注意事項(xiàng)等,評價實(shí)施計劃應(yīng)提前7個工作日傳遞至被評價企業(yè)。評價工作量一般是符合性審核人日數(shù)量的1.5~2倍。
4.組內(nèi)技術(shù)交底,統(tǒng)一思路和操作方法
組長應(yīng)對企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)交底,組員應(yīng)按時參加并簽到,技術(shù)交底事項(xiàng)包括但不限于工作任務(wù)、人員分工、專業(yè)培訓(xùn)、日程計劃安排、評價過程控制要求、評價過程行為規(guī)范、安全注意事項(xiàng)、保密要求、報告撰寫要求、評價標(biāo)準(zhǔn)解讀、定性定量評價思路等,目的是統(tǒng)一評價組員操作思路和方法。
5.組內(nèi)準(zhǔn)備(依據(jù)計劃編制現(xiàn)場評估檢查表、表單的準(zhǔn)備等)
組員根據(jù)成熟度評價通用標(biāo)準(zhǔn)、評價實(shí)施細(xì)則和分工編制評價表,評價表應(yīng)覆蓋分工要素,明確評價重點(diǎn)內(nèi)容以及評價方法,確保獲得評價信息的準(zhǔn)確性和全面性,評價同一要素的組員,應(yīng)對此要素的評價內(nèi)容進(jìn)行討論。
6.現(xiàn)場評估
按照評價計劃開展評價工作,首先由組長主持召開首次會議。首次會議內(nèi)容應(yīng)說明以下事項(xiàng):評價組組員、評價范圍、成熟度評價模型、定性定量評價指標(biāo)、評價結(jié)果和輸出、評價報告提交、人員分工和日程計劃安排、評價過程協(xié)調(diào)說明等。
首次會議結(jié)束后,評價組成員進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行評價?,F(xiàn)場評價一般按評估檢查表收集現(xiàn)場評價證據(jù),方式一般包括現(xiàn)場觀察、查閱資料、溝通交流等?,F(xiàn)場評價期間,評價組長應(yīng)定期與企業(yè)成員召開溝通會,就評價情況進(jìn)行交流,需要組內(nèi)其他組員關(guān)注的信息應(yīng)交代清楚,組員需按組長要求按期保質(zhì)提交評價發(fā)現(xiàn),評價發(fā)現(xiàn)應(yīng)事實(shí)描述清晰、準(zhǔn)確,做到有理有據(jù)。評價組成員如有不清楚或準(zhǔn)備不充分的情況,需要及時與組長或其他組員進(jìn)行交流溝通,組員需要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神并認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成組長安排的工作。評價過程中出現(xiàn)影響評價進(jìn)行或效果的狀況,組員應(yīng)及時通知組長,由組長進(jìn)行協(xié)調(diào),組員若提前或無法按期完成工作,需及時與組長溝通,由組長進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
7.進(jìn)行定性評價、定量評分
(1)匯總整理形成《評審發(fā)現(xiàn)清單》
評價組通過依據(jù)現(xiàn)場評審收集的客觀證據(jù),用文字逐條描述出來形成“評審發(fā)現(xiàn)清單”,并將所有評價組成員評審發(fā)現(xiàn)匯總形成總的《評審發(fā)現(xiàn)清單》,評審發(fā)現(xiàn)中包括問題描述、良好實(shí)踐。評審組得到的評價發(fā)現(xiàn),不是要證實(shí)其符合或不符合某個準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而提出不合格報告,而是要用評價發(fā)現(xiàn)的事實(shí),對照成熟度等級特征,判斷出其所具備的成熟度水平。
(2)定性評價
評價員篩選與自己分工評價條款相關(guān)的《評審發(fā)現(xiàn)》,每項(xiàng)客觀證據(jù)都應(yīng)對評價結(jié)果產(chǎn)生影響,組員依據(jù)所篩選的評價發(fā)現(xiàn)清單,根據(jù)任務(wù)分工完成各自的分部定性評價,將企業(yè)的現(xiàn)狀與《指南標(biāo)準(zhǔn)》中附錄B.1《成熟度定性評價指南》的等級特征對比,從初始級開始逐步提高到更高的成熟度水平,當(dāng)前的成熟度水平是迄今為止能夠達(dá)到的最高的成熟度水平。定性評價描述要求對每一個二級評價項(xiàng)進(jìn)行評估描述,描述要突出良好實(shí)踐和存在問題并在二級評價項(xiàng)定性評估基礎(chǔ)上,對一級評價項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)評估描述,突出整體系統(tǒng)性。
(3)定量評分
在定性評價的基礎(chǔ)上,依據(jù)《指南標(biāo)準(zhǔn)》附錄B.2《成熟度定量評分指南》從PDCA這4個維度對每個二級評價項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行百分比評分,并取其中位數(shù)作為該評價項(xiàng)的百分比評分,一般該評價項(xiàng)的最終評分不能超過“策劃(P)的評分”,一級評價項(xiàng)對應(yīng)的二級評價項(xiàng)得分之和就是該一級評價項(xiàng)的最終得分,所有7個一級評價項(xiàng)得分之和即為被評價企業(yè)的總體得分。
8. 編制《質(zhì)量管理體系成熟度評估報告》
在定性、定量評價完成后,評價組長負(fù)責(zé)對企業(yè)形成質(zhì)量管理體系成熟度總體得分、給出成熟度等級、起草評價報告,《質(zhì)量管理體系成熟度評價報告》由評價組長編制,內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容,見表3。
評價分析過程中應(yīng)用統(tǒng)計分析工具會使評價結(jié)果更加科學(xué)系統(tǒng),展示也更直觀,如折線圖、雷達(dá)圖或柱狀圖等,如圖1和圖2。
9. 末次會議及評價后活動
由組長主持召開末次會議,末次會議主要內(nèi)容包括但不限于溝通評價實(shí)施情況、評價結(jié)果、使受評價部門了解評價發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)方向和建議等,并使受評價部門策劃完成糾正和糾正措施。
評價后活動包括:對提出的改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行原因分析;制定改進(jìn)措施并實(shí)施相關(guān)措施;對提出的優(yōu)勢或亮點(diǎn)進(jìn)一步總結(jié)提煉并固化。應(yīng)該關(guān)注的是,成熟度評價提出的問題或改進(jìn)建議往往具有系統(tǒng)性,不同于符合性審核不符合項(xiàng)的整改,改進(jìn)一般需要的時間會比較長,有時候可能會持續(xù)1~2年時間,所以需要制定系統(tǒng)的整改計劃,以提升質(zhì)量管理體系整體成熟度水平。
四、成功實(shí)施質(zhì)量管理體系成熟度評價的關(guān)鍵因
管理體系成熟度評價并不是一門精確的科學(xué),成功實(shí)施成熟度評價的關(guān)鍵因素主要有以下幾個方面:評價組人員的能力;嚴(yán)格的評價過程控制;評價報告的高度、深度和系統(tǒng)性。
合格的評價組成員要具備以下幾方面能力:準(zhǔn)確把握和理解成熟度評價標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵;要具備相關(guān)管理學(xué)知識及較為豐富的管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn);熟練掌握現(xiàn)場評審的技巧和方法;結(jié)構(gòu)化的思維能力。
評價過程要嚴(yán)格遵循《評價指南》的要求,尤其是定性定量評價的要求和方法,要嚴(yán)格區(qū)分成熟度評價和符合性審核的區(qū)別,堅決杜絕將成熟度評價做成大號的符合性審核。評價報告的高度、深度和系統(tǒng)性直接決定了評價結(jié)果的價值,評價報告要能夠站在整個企業(yè)的高度,對所涉及的管理業(yè)務(wù)活動進(jìn)行具有深度的評價,并能夠系統(tǒng)地對評價結(jié)果進(jìn)行總結(jié)提煉。