國家注冊審核員

隨著時代的發(fā)展，認(rèn)證行業(yè)逐漸成為熱門，每年的審核員考試關(guān)注度極高。

那成為審核員之前、注冊審核員的過程中、完成注冊成為審核員之后，都應(yīng)該了解、關(guān)心哪些信息呢？

以下是常見問題的解答： 

1、如何才能成為審核員？

簡單來說，想要做一名國家注冊的正式審核員，一共需要三步：

①參加并通過國家統(tǒng)一審核員考試；

②尋找認(rèn)證機(jī)構(gòu)，注冊成為實(shí)習(xí)審核員；

③參加實(shí)習(xí)審核，積累實(shí)習(xí)經(jīng)歷，注冊成為正式審核員。

2、如何判斷是否符合審核員注冊條件？

根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會官網(wǎng)www.ccaa.org.cn發(fā)布的《管理體系審核員注冊準(zhǔn)則》內(nèi)容，根據(jù)自身學(xué)歷、工作經(jīng)歷等，判斷是否符合準(zhǔn)則中的注冊條件。

隨著認(rèn)證行業(yè)的發(fā)展，各領(lǐng)域的注冊準(zhǔn)則也在不斷更新，請務(wù)必確保您所查看的是持續(xù)有效的政策文件。

截至發(fā)稿日，學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)方面的要求為：

大專學(xué)歷人員應(yīng)在取得學(xué)歷后至少有8年全職工作經(jīng)驗(yàn)（其中6年專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)），且應(yīng)具備中級職稱。

本科學(xué)歷人員應(yīng)在取得學(xué)歷后至少有4年全職工作經(jīng)驗(yàn)（其中2年專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)）。部分領(lǐng)域如食品安全管理體系，信息安全管理體系等，必須有大學(xué)本科學(xué)歷和對應(yīng)的高等教育學(xué)科專業(yè)要求。

 

3、認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會組織的全國考試如何備考？

  因?yàn)橐咔橛绊懀瑓f(xié)會目前在每年的5月和11月會組織兩次統(tǒng)一考試。

考試之前一個半月左右， 中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會將在官網(wǎng)和微信公眾號發(fā)布考試通知。準(zhǔn)備考試需要從以下方面著手：

①獲得并分析相關(guān)體系的考試大綱，考試大綱中詳細(xì)描述了考試范圍、題型、分?jǐn)?shù)等內(nèi)容；

②收集歷年的考試真題，分析命題老師的出題思路及解題技巧；

③與前輩進(jìn)行溝通交流，學(xué)習(xí)備考過程中的寶貴經(jīng)驗(yàn)和考試心得，提高備考的效率。

 

截至今天，審核員考試形式是考場用計算機(jī)閉卷答題?？荚嚌M分為100分，合格分?jǐn)?shù)線為70分。

4、如何選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)？

1、考試成績合格以后，需要尋找認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)習(xí)。

2、根據(jù)相關(guān)文件內(nèi)容要求，每一個審核員只能在一家認(rèn)證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)，不可以一人同時在多家機(jī)構(gòu)任職。所以認(rèn)證機(jī)構(gòu)的選擇非常重要。

 

簡單來說主要看以下幾項內(nèi)容：

不看審核費(fèi)高低，看薪資架構(gòu)。

審核老師在追求收入的同時，更多的是希望積累經(jīng)驗(yàn)和開拓人脈，而經(jīng)驗(yàn)與人脈最終會轉(zhuǎn)化另一種形式的收入。所以，薪資架構(gòu)在保證基本收入的前提下，能夠協(xié)助轉(zhuǎn)換其他資源為資金收入肯定是首選。畢竟任何交易都是在滿足需求的前提下產(chǎn)生的，能夠幫助他人解決問題的同時還能提高收入，是個人與機(jī)構(gòu)的雙贏。

不看實(shí)習(xí)快慢，看實(shí)習(xí)任務(wù)安排。

審核員的成長提升是靠審核實(shí)踐總結(jié)出來的，審核任務(wù)充足，受審核企業(yè)更大限度的涉及各個行業(yè)，資深的審核員愿意帶新人愿意分享自己的經(jīng)驗(yàn)，見證老師在見證的時候給與耐心的指導(dǎo)，都將會促進(jìn)實(shí)習(xí)審核員的快速成長。

不看大小，看機(jī)構(gòu)的文化與制度。

對于認(rèn)證機(jī)構(gòu)而言，管控審核風(fēng)險是非常重要的。國家實(shí)施“放管服”政策以來，有許多新成立的認(rèn)證機(jī)構(gòu)因?yàn)楹弦?guī)問題被撤銷暫停資質(zhì)，導(dǎo)致注冊在這些機(jī)構(gòu)的審核員莫名其妙的被撤銷了審核員資格。某些傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)由于市場意識弱，墨守成規(guī)，擴(kuò)增意識不強(qiáng)和能力不足，導(dǎo)致機(jī)構(gòu)發(fā)展受限，審核業(yè)務(wù)大大受限。

 

所以，認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核策劃方式和學(xué)術(shù)氛圍是非常重要的。充分有效的溝通和因人而異的審核安排，才是一個審核員起步時期的保證。

這幾項內(nèi)容，正是世通國際認(rèn)證目前的優(yōu)勢所在。

5、參加實(shí)習(xí)審核任務(wù)我們應(yīng)該注意什么？

思想上：

一定要牢記審核員應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)，并在審核任務(wù)中充分展現(xiàn)。需要有良好的語言表達(dá)能力與文字描述能力，做好吃苦耐勞，迎接各種問題挑戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。

儀容儀表：

實(shí)施現(xiàn)場審核是非常正式的活動，要求審核員身穿干凈整潔的正裝。保持良好的個人衛(wèi)生，勤沐浴，勤理發(fā)。女老師不能化濃妝，不能留長指甲，進(jìn)行食品企業(yè)審核不能使用香水，不能抹指甲油，不能佩戴各種飾品。

    

人員溝通：

對于一個審核組來說，組長是這次審核任務(wù)的組織者。實(shí)習(xí)審核之前與審核組長進(jìn)行審核任務(wù)的詳細(xì)溝通是很有必要的。因?yàn)閯傔M(jìn)入認(rèn)證機(jī)構(gòu)，與其他審核老師并沒有太多接觸，建議大家通過微信或其他方式與組內(nèi)老師提前溝通聯(lián)絡(luò)一下。 

出行方式：

在與組長溝通后就可以確定受審核企業(yè)的地址以及前往受審核企業(yè)的交通方式。根據(jù)審核人日長短，路程遠(yuǎn)近，需要提前做好規(guī)劃，做好車票、住宿等準(zhǔn)備工作并留好票據(jù)。注意關(guān)注天氣情況，準(zhǔn)備適宜的衣物和日常用品。 

審核用資料：

相關(guān)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)文件、筆記本、簽字筆、工作牌等審核需要的辦公用品，需在動身前整理好。涉及食品領(lǐng)域的審核還需要隨身攜帶健康證等證件。根據(jù)不同受審核企業(yè)，可與組長提前溝通，確認(rèn)審核員資料是否需要調(diào)整和補(bǔ)充。 

 

6、實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)正式需要滿足什么條件？

根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會發(fā)布的《管理體系審核員注冊準(zhǔn)則》，第二章中詳細(xì)描述了審核員注冊的細(xì)則。

關(guān)于實(shí)習(xí)審核員審核經(jīng)歷的要求是：“以實(shí)習(xí)審核員的身份，作為審核組成員在審核員級別注冊人員的指導(dǎo)和幫助下完成至少4 次相應(yīng)領(lǐng)域完整體系審核，現(xiàn)場審核經(jīng)歷不少于15 天?，F(xiàn)場審核應(yīng)覆蓋相應(yīng)領(lǐng)域認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)所有條款?！?/span>

還需要注意的是“所有審核經(jīng)歷應(yīng)在申請注冊前3 年內(nèi)獲得，并取得覆蓋審核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的全條款和GB/T19011 標(biāo)準(zhǔn) 7.2.3.2 a)條款合格的現(xiàn)場見證結(jié)論?！?/span>

 

7、如何進(jìn)行正式注冊？

正式注冊之前，一般情況下認(rèn)證機(jī)構(gòu)會跟審核員進(jìn)行協(xié)議的簽訂。在合同或者協(xié)議簽訂之后，就可以在綜合服務(wù)平臺中進(jìn)行正式注冊的申請。

注冊過程中有以下幾個內(nèi)容需要注意：

①身份證掃描件應(yīng)是彩色、正反面在同一個文件中；

②擔(dān)保證明文件需要實(shí)習(xí)審核員委托一名擔(dān)保人員對其專業(yè)狀況、主要工作經(jīng)歷和基本個人素質(zhì)做出擔(dān)保，擔(dān)保人應(yīng)具備CCAA某一認(rèn)證領(lǐng)域?qū)徍藛T注冊資格；

③工作經(jīng)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷，應(yīng)進(jìn)行充分的描述。上傳的專業(yè)工作經(jīng)歷證明，需蓋有公章，為彩色掃描件；

④審核經(jīng)歷的填寫，需要根據(jù)實(shí)習(xí)審核中組長編制的審核計劃，如實(shí)填寫“審核條款”、“審核標(biāo)準(zhǔn)”“審核組成員”等內(nèi)容。

8、正式注冊完成以后，審核員的資格如何保持？

審核員資格的維護(hù)與保持，包含兩方面：每年的年度確認(rèn)和三年一次的再注冊。

關(guān)于年度確認(rèn)：

①在注冊證書有效期內(nèi)，審核員應(yīng)在每個注冊年度提交一次完成下列活動的證明，表明其持續(xù)符合注冊準(zhǔn)則的相關(guān)要求：

a）完成至少1 次管理體系審核經(jīng)歷；

b) 完成至少16 學(xué)時相應(yīng)領(lǐng)域的繼續(xù)教育培訓(xùn)，其中至少包括8 學(xué)時CCAA 組織的專業(yè)課程；

c）持續(xù)遵守行為規(guī)范要求；

d）已妥善解決任何針對其審核表現(xiàn)的投訴；

e）當(dāng)CCAA 有指定的專業(yè)發(fā)展活動時，已按要求完成。

②審核員應(yīng)保留與完成年度確認(rèn)有關(guān)記錄和證明，在CCAA 有要求時提交CCAA。

③年度確認(rèn)從注冊次年開始實(shí)施，在注冊日期的對應(yīng)月份申報。

簡言之，以注冊日期為起止的一年內(nèi)應(yīng)完成一次完整體系的審核經(jīng)歷，且有16學(xué)時的繼續(xù)教育經(jīng)歷，并在到期前3個月進(jìn)行年度確認(rèn)的申請。

關(guān)于再注冊的具體要求：

a） 注冊證書到期前 3 個月內(nèi)，向CCAA 提出再注冊申請；

b） 注冊證書有效期內(nèi)持續(xù)遵守審核員行為規(guī)范；

c） 已妥善解決任何針對其審核表現(xiàn)的投訴；

d） 完成 CCAA 指定專業(yè)發(fā)展活動（適用時）；

e） 完成歷年的年度確認(rèn)；

f） 注冊證書有效期內(nèi)，完成至少 4 次完整體系審核或等效的部分體系審核，其中至少包括2 次相應(yīng)領(lǐng)域完整體系審核或等效的部分體系審核；

 

注：3次部分體系審核可視為1次完整體系審核。本注釋僅適用于再注冊時審核經(jīng)歷的計算。

簡單地說，以注冊日期為起止的三年內(nèi)除按期進(jìn)行年度確認(rèn)外，還應(yīng)滿足4次完整體系的審核經(jīng)歷，并在到期前3個月進(jìn)行CCAA官網(wǎng)系統(tǒng)的申報。

 

注冊為正式審核員以后，無論是兼職還是專職，在增加收入的同時，會為您積累眾多豐富的經(jīng)歷。

招 聘

● 食品安全管理體系審核員（ISO22000）

危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)體系審核員（HACCP）

●質(zhì)量管理體系建筑施工領(lǐng)域?qū)徍藛T(GB/T50430)

● 信息安全管理體系審核員(ISO27000)

●  質(zhì)量（QMS）、環(huán)境（EMS）、職業(yè)健康安全（OHSMS）管理體系審核員

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