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公司新聞
整合管理體系——組織提高效率、降低成本的有效工具
2022-09-26

隨著國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布越來越多的管理體系標(biāo)準(zhǔn),很多企業(yè)基于自身的發(fā)展需要,也紛紛建立和實(shí)施多個(gè)管理體系。


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大部分企業(yè)內(nèi)部實(shí)施少則兩三個(gè)管理體系,多則八九個(gè)。企業(yè)在建立和實(shí)施多個(gè)管理體系時(shí),需要投入大量的財(cái)力、人力和時(shí)間成本。


近年來,國內(nèi)外越來越多的企業(yè)開始實(shí)施整合管理體系,世通認(rèn)證基于多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),為眾多客戶提供了整合管理體系服務(wù),以某公司為例:整合前公司實(shí)行三體系,各職能部門之間相互劃分勢(shì)力范圍,各自為政,出現(xiàn)管理孤島,同一職能使用多套體系文件。在日常工作中,各部門職能重疊,時(shí)常造成流程交叉、扯皮、推諉等問題,需要多次(內(nèi)外)審核,導(dǎo)致工作效率低下,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。該公司在實(shí)行整合管理體系后,大大提高了管理效率,體系要素、文件整合后,統(tǒng)一使用一套體系文件,在理順職能,流程優(yōu)化整合后,提高了整體工作效率,節(jié)約了管理成本,形成了統(tǒng)一有效的一體化整合管理體系。


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多體系的實(shí)行促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也帶來了各種各樣的問題,造成企業(yè)管理上的諸多混亂。在此背景下,建立實(shí)施有效的整合管理體系已成為大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。



管理體系整合的基本原則:


1. 對(duì)管理對(duì)象相同、管理特性要求基本一致的內(nèi)容進(jìn)行整合,企業(yè)對(duì)各體系文件、運(yùn)行控制、資源配置都要進(jìn)行整合。


2. 整合后的管理體系應(yīng)以各體系標(biāo)準(zhǔn)中的最高要求為準(zhǔn),整合管理體系是適應(yīng)多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求的管理體系,只有所有標(biāo)準(zhǔn)的全部要求都滿足,才能證明整合管理體系能夠確保企業(yè)各體系管理符合規(guī)定要求,且能夠?qū)崿F(xiàn)各體系目標(biāo)。


3. 整合管理體系的相關(guān)文件在具有可操作性的前提下,還應(yīng)保持文件之間的針對(duì)性和協(xié)調(diào)性。


4. 整合管理體系實(shí)行后,應(yīng)便于文件的使用,并減少文件數(shù)量,有利于統(tǒng)一協(xié)調(diào)體系的策劃、運(yùn)行、檢測(cè),實(shí)現(xiàn)資源共享,同時(shí)提高管理效率,降低管理成本。

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建立整合管理體系的意義


1. 認(rèn)識(shí)和掌握管理的規(guī)律性,建立一致性的管理基礎(chǔ)。


2. 科學(xué)調(diào)配人力資源,優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu),減少管理費(fèi)用。


3. 減少認(rèn)證成本,促進(jìn)各項(xiàng)工作的運(yùn)行。


4. 統(tǒng)籌開展管理性要求一致的活動(dòng),降低管理流程的不協(xié)調(diào),提高管理效率和有效性。


5. 各管理體系領(lǐng)域之間取長補(bǔ)短,有利于在組織內(nèi)建立各體系相融合的管理理念。


世通國際認(rèn)證作為行業(yè)管理體系整合的引領(lǐng)者和創(chuàng)新者,通過推動(dòng)企業(yè)管理體系整合與升級(jí)工作,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)內(nèi)控、促合規(guī)的基礎(chǔ)保障。

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