外審員注冊前后的常見問題解答 

隨著時代的發(fā)展，認(rèn)證行業(yè)逐漸成為熱門，每年的審核員考試關(guān)注度極高。

那成為審核員之前、注冊審核員的過程中、完成注冊成為審核員之后，都應(yīng)該了解、關(guān)心哪些信息呢？

以下是常見問題的解答： 

01

如何判斷是否具備外審員注冊資格？

根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會（CCAA）官網(wǎng)www.ccaa.org.cn發(fā)布的《管理體系審核員注冊準(zhǔn)則》要求，結(jié)合自身學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息，判斷是否符合準(zhǔn)則中的注冊條件。

值得注意的是，隨著社會和認(rèn)證行業(yè)的發(fā)展，相關(guān)領(lǐng)域注冊準(zhǔn)則也持續(xù)更新調(diào)整，請務(wù)必確認(rèn)，您所掌握的是否為最新且正在執(zhí)行的政策文件。

（世通認(rèn)證的備考微信群，會第一時間整理和轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)權(quán)威政策，歡迎大家進群溝通）

截至發(fā)稿日，學(xué)歷和工作經(jīng)驗方面的要求為：

大專學(xué)歷人員應(yīng)在取得學(xué)歷后至少有8年全職工作經(jīng)驗（其中6年專業(yè)工作經(jīng)驗），且應(yīng)具備中級職稱。

本科學(xué)歷人員應(yīng)在取得學(xué)歷后至少有4年全職工作經(jīng)驗（其中2年專業(yè)工作經(jīng)驗）。

部分領(lǐng)域如食品安全管理體系，信息安全管理體系等，必須有大學(xué)本科學(xué)歷和對應(yīng)的高等教育學(xué)科專業(yè)要求。

02

怎樣才能成為外審員？

簡單的說，成為一名國家注冊的正式審核員，需要三步：

①參加并通過國家統(tǒng)一考試；

②入職執(zhí)業(yè)機構(gòu)注冊成為實習(xí)審核員；

③積累實習(xí)經(jīng)驗，注冊成為國家注冊的正式審核員。

03

國家統(tǒng)一組織的考試如何準(zhǔn)備應(yīng)考？

近兩年，國家每年5月、11月會組織兩次統(tǒng)一考試。

考前45-60天 “中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會”將通過其官網(wǎng)發(fā)布考試通知，同時發(fā)布考試大綱和其他參考標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)備考信息。備考需從以下方面入手：

①精準(zhǔn)獲取相關(guān)領(lǐng)域的考試大綱，其中詳細(xì)規(guī)定考試范圍、題型、分值等信息；

②收集往年真題，精準(zhǔn)把握命題老師的出題思路及解題技巧；

③前輩溝通交流，獲得寶貴經(jīng)驗和考試心得的“捷徑”，有效提高復(fù)習(xí)的效率。

（世通認(rèn)證的備考微信群，資深“學(xué)霸”、高效“輔導(dǎo)”，互助分享、共同提高。）

截至發(fā)稿日，考試基本形式為現(xiàn)場計算機閉卷考試?？荚嚌M分100分，70分合格。

04

考試合格后，應(yīng)該做什么？

①考試合格后，需要應(yīng)聘執(zhí)業(yè)機構(gòu)簽約實習(xí)。

②根據(jù)國家政策文件要求，每一名審核員只能在一家認(rèn)證機構(gòu)執(zhí)業(yè)，不可一人供職多家機構(gòu)。所以執(zhí)業(yè)機構(gòu)的選擇尤為重要。

05

究竟找一家什么樣的機構(gòu)最為合適呢？

簡單地說主要看三點：

①不看大小，看班底與體制。

認(rèn)證行業(yè)，風(fēng)險管控是首位，國家實施“放管服”政策至今，諸多新成立認(rèn)證機構(gòu)因合規(guī)問題被撤銷暫停，進而導(dǎo)致許多不明所以的審核員被撤銷執(zhí)業(yè)資格。傳統(tǒng)體制的機構(gòu)由于市場意識弱，固守根本，增擴意識和能力不足，導(dǎo)致發(fā)展受限，審核資源受限。

②不看審核費高低，看薪資架構(gòu)。

審核員老師在追求收入的同時，更多的是希望增加閱歷開拓人脈，而閱歷與人脈的最終轉(zhuǎn)化結(jié)果便是另一種形式的收入。所以，薪資架構(gòu)在保證基本收入的前提下，能夠協(xié)助轉(zhuǎn)換其他資源為資金收入肯定是首選。畢竟任何交易都是在滿足需求的前提下產(chǎn)生的，能夠幫助他人解決問題的同時還有財富提升，是雙贏。

③不看實習(xí)快慢，看實習(xí)安排。

審核員成長是靠實踐總結(jié)而來，審核資源充裕，受審企業(yè)更大限度的跨各行業(yè)，資深審核員肯帶兵愿分享，見證老師在監(jiān)督的同時有所指導(dǎo)，都將促使實習(xí)審核員的快速成長。

因此，機構(gòu)的學(xué)術(shù)氛圍與審核策劃風(fēng)格尤為重要。充分的溝通和因人而異的審核安排，才是起步階段的保障。

以上幾點，正是世通認(rèn)證多年來的優(yōu)勢所在。

06

第一次執(zhí)行實習(xí)審核任務(wù)應(yīng)該注意什么？

思想準(zhǔn)備：

時刻牢記審核員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)（有道德、思想開明、善于觀察、堅忍不拔、堅定不移、與時俱進等）并在審核活動中充分展示。有良好的語言表達(dá)和文字表達(dá)能力，做好吃苦耐勞，迎接挑戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。 

儀容儀表：

現(xiàn)場審核是一次正式的活動，要求審核員著正裝并干凈整齊。保持良好的個人衛(wèi)生，勤洗澡，勤理發(fā)。女同志不得化濃妝，留長指甲，到食品企業(yè)審核不得使用香水，不得涂抹指甲油，不得佩戴任何飾物。 

人員聯(lián)絡(luò)：

審核組的組長是每一次審核任務(wù)的組織者和指揮員，第一次實習(xí)審核提前與審核組長做好關(guān)于審核任務(wù)的溝通工作很有必要。如果剛?cè)肼殭C構(gòu)與其他同組審核員老師都沒有接觸，也可以通過微信或釘釘與組內(nèi)成員提前認(rèn)識一下。 

交通出行：

受審企業(yè)的位置以及前往受審企業(yè)的交通方式，在與組長溝通后即可確定。根據(jù)距離遠(yuǎn)近，審核天數(shù)長短，做好線路規(guī)劃、購票、預(yù)約住宿等準(zhǔn)備工作并留好票據(jù)。注意不同季節(jié)與地區(qū)的溫度差異，衣物及日常用品也請做好相應(yīng)調(diào)整。 

辦公資料：

相關(guān)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)文件、記錄本、簽字筆、工作牌等審核需要的辦公資料，請在出發(fā)前整理檢查好。涉及食品相關(guān)領(lǐng)域還需隨身攜帶健康證等證件。根據(jù)受審企業(yè)性質(zhì)不同，可與組長提前溝通，確認(rèn)辦公資料是否需要進一步補充。 

07

實習(xí)滿足什么條件可以進行正式注冊？

根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會（CCAA）《中認(rèn)協(xié)注一 〔2018〕41 號》文件精神，《管理體系審核員注冊準(zhǔn)則》第二章有11款審核員各階段的要求細(xì)則。

其中關(guān)于實習(xí)審核員審核經(jīng)歷的要求為：“以實習(xí)審核員的身份，作為審核組成員在審核員以上注冊資格人員的指導(dǎo)和幫助下完成至少4 次相應(yīng)領(lǐng)域完整體系審核，現(xiàn)場審核經(jīng)歷不少于15 天?，F(xiàn)場審核應(yīng)覆蓋相應(yīng)領(lǐng)域認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)所有條款?！?/span>

還應(yīng)注意的是“所有審核經(jīng)歷應(yīng)在申請注冊前3 年內(nèi)獲得，并取得覆蓋GB/T19011 標(biāo)準(zhǔn) 7.2.3.2 a)條款滿意的現(xiàn)場見證評價結(jié)論。

推薦機構(gòu)應(yīng)指派本機構(gòu)審核員（含）以上級別人員，對申請人實施全條款現(xiàn)場見證?！?/span>

08

正式注冊需要如何操作？

一般情況下，正式注冊前執(zhí)業(yè)機構(gòu)會與審核員進行再次簽約。在約定好相關(guān)事宜后，即可進行CCAA官網(wǎng)的系統(tǒng)申報。

根據(jù)經(jīng)驗，申報過程中以下幾點是操作過程中應(yīng)注意的：

①身份證資料應(yīng)為彩色、雙面在一個文件中；

②擔(dān)保證明文件需申請人委托“一名擔(dān)保人員對其專業(yè)狀況、主要工作經(jīng)歷和基本個人素質(zhì)做出擔(dān)?！?，該人員應(yīng)具備CCAA某一認(rèn)證領(lǐng)域?qū)徍藛T注冊資格；

③工作經(jīng)歷及專業(yè)工作經(jīng)歷，應(yīng)進行詳實描述。并上傳蓋有公章的工作經(jīng)歷證明文件彩色掃描件；

④審核經(jīng)歷的描述，應(yīng)根據(jù)實習(xí)過程中留存的審核計劃，進行“審核條款”、“參照標(biāo)準(zhǔn)”等項目的填寫。

09

正式注冊后，如何進行資格的保持？

資格的維護與保持，主要是兩方面：年度確認(rèn)和再注冊。

【關(guān)于年度確認(rèn)的具體要求】：

①在注冊證書有效期內(nèi)，審核員應(yīng)在每個注冊年度提交一次完成下列活動的證明，表明其持續(xù)符合注冊準(zhǔn)則的相關(guān)要求：

a）至少完成1 次管理體系認(rèn)證審核；

b) 完成至少16 學(xué)時與相應(yīng)領(lǐng)域相關(guān)的繼續(xù)教育課程，其中至少包括8 學(xué)時經(jīng)CCAA 確認(rèn)的繼續(xù)教育課程；

c）持續(xù)遵守行為規(guī)范要求；

d）已妥善解決任何針對其審核表現(xiàn)的投訴；

e）當(dāng)CCAA 有指定的專業(yè)發(fā)展活動時，已按要求完成。

②審核員應(yīng)保留與完成年度確認(rèn)有關(guān)記錄和證明，在CCAA 有要求時提交CCAA。

③年度確認(rèn)從注冊次年開始實施，在注冊日期的對應(yīng)月份申報。

簡單地說，以注冊日期為起止的一年內(nèi)應(yīng)完成一次完整體系的審核經(jīng)歷，且有16小學(xué)時的繼續(xù)教育經(jīng)歷，并在到期前3個月進行CCAA官網(wǎng)系統(tǒng)的申報。

【關(guān)于再注冊的具體要求】：

a） 注冊證書到期前 3 個月內(nèi)，向CCAA 提出再注冊申請；

b） 注冊證書有效期內(nèi)持續(xù)遵守審核員行為規(guī)范；

c） 已妥善解決任何針對其審核表現(xiàn)的投訴；

d） 完成 CCAA 指定專業(yè)發(fā)展活動（適用時）；

e） 完成歷年的年度確認(rèn)；

f） 注冊證書有效期內(nèi)，完成至少 4 次完整體系審核或等效的部分體系審核，其中至少包括2 次相應(yīng)領(lǐng)域完整體系審核或等效的部分體系審核；

注：3 次部分體系審核可視為1 次完整體系審核。本注釋僅適用于再注冊時審核經(jīng)歷的計算。

簡單地說，以注冊日期為起止的三年內(nèi)除按期進行年度確認(rèn)外，還應(yīng)滿足4次完整體系的審核經(jīng)歷，并在到期前3個月進行CCAA官網(wǎng)系統(tǒng)的申報。

 

成為國家注冊審核員，無論是作為主業(yè)還是副業(yè)，都會成為您人生中難忘且有意義的經(jīng)歷。