質(zhì)量是企業(yè)的生命,其重要性不言而喻。然而,在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中,質(zhì)量往往不是企業(yè)的生命,而是雞肋,即使是取得所謂的iso9000系列認(rèn)證的企業(yè),質(zhì)量管理現(xiàn)狀也是名不符實(shí);盡管iso只是企業(yè)的質(zhì)量管理最低標(biāo)準(zhǔn)要求,還是有很多企業(yè)連基本要求也達(dá)不到,這就是為什么企業(yè)的生命力普遍弱小的原因!沒有質(zhì)量或良好質(zhì)量管理的企業(yè)注定是短命的。
企業(yè)的生命之樹不長青的原因在哪里?依據(jù)筆者多年的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)觀察總結(jié),質(zhì)量管理的常見敗因主要有
企業(yè)高層缺乏遠(yuǎn)見卓識
遠(yuǎn)見是指洞察未來從而決定企業(yè)將要成為什么樣企業(yè)的遠(yuǎn)大眼光,它能識別潛在的機(jī)會(huì)并提出目標(biāo),現(xiàn)實(shí)地反映了將來所能獲得的利益。遠(yuǎn)見提供了企業(yè)向何處發(fā)展、企業(yè)如何制定行動(dòng)計(jì)劃以及企業(yè)實(shí)施計(jì)劃所需要的組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的順序。缺少遠(yuǎn)見就導(dǎo)致把質(zhì)量排斥在戰(zhàn)略之外,這樣企業(yè)的目標(biāo)及優(yōu)先順序就不明確,質(zhì)量在企業(yè)中的角色就不易被了解。要想從努力中獲得成功,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變其思維方式,創(chuàng)造不斷改進(jìn)質(zhì)量的環(huán)境。企業(yè)高層有沒有把品牌質(zhì)量當(dāng)做企業(yè)的生存根本,決定了企業(yè)的質(zhì)量管理水平。筆者發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在企業(yè)的高層喜歡的是抓采購和設(shè)備等,質(zhì)量安全都可以不管。尤其是一把手,國外客戶審核時(shí)第一時(shí)間就會(huì)看企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),看質(zhì)量在老總們眼中的地位。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不再企業(yè)一把手的直接關(guān)注和掌管之下,立馬會(huì)對該企業(yè)的質(zhì)量管理看低三分,事實(shí)也確實(shí)證明,這是對的。凡是幾年換老總的企業(yè),一把手都不會(huì)有遠(yuǎn)見卓識,撈錢成了首要目標(biāo)!
不以顧客為中心,自高自大
有第一點(diǎn)毛病的企業(yè)多半是自以為是,自高自大的企業(yè),老板只管眼前利益,只管自己利益,不關(guān)心顧客滿意不滿意,有沒有給客戶創(chuàng)造價(jià)值。他們會(huì)使用各種手段欺騙和誘惑顧客,達(dá)到目的以后,不在乎客戶感受,質(zhì)量不是其關(guān)注目標(biāo),顧客自然成不了企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。企業(yè)的人客戶服務(wù)意識薄弱,以我為主,還時(shí)常擺出一副“皇帝的女兒不愁嫁”的姿態(tài)。你顧客愛買不買,與我和干?騙到訂單以后,不去分析合同要求,客戶的特殊期望,按照過去的傳統(tǒng)方式繼續(xù)生產(chǎn),不理顧客抱怨訴求,有的企業(yè)甚至還跟顧客對著干,“我就這樣”死豬不怕開始燙!時(shí)不是還會(huì)挑客戶的毛病!
管理者改善質(zhì)量無誠意
調(diào)查表明,大多數(shù)質(zhì)量管理活動(dòng)的失敗不是技術(shù)而是管理方面的原因。所有的質(zhì)量管理權(quán)威都有一個(gè)共識:質(zhì)量管理最大的一個(gè)障礙是質(zhì)量改進(jìn)中缺少上層主管的貢獻(xiàn)。管理者的貢獻(xiàn)意味著通過行動(dòng)自上而下地溝通公司的想法,使所有員工和所有活動(dòng)都集中于不斷改進(jìn),這是一種實(shí)用的方法。只動(dòng)嘴或公開演說不適合質(zhì)量管理,管理者必須參與和質(zhì)量管理有關(guān)的每一個(gè)方面工作并持續(xù)保持下去。在一項(xiàng)調(diào)查中70%的生產(chǎn)主管承認(rèn),他們的公司現(xiàn)在花費(fèi)更多的時(shí)間在改進(jìn)顧客滿意的因素上。然而他們把這些責(zé)任授權(quán)給中層管理者,因而說不清楚這些努力成功與否。試想,這樣的質(zhì)量管理能夠成功嗎?
質(zhì)量培訓(xùn)無針對性和目的性
企業(yè)許多錢花費(fèi)在質(zhì)量管理的培訓(xùn)上,然而許多企業(yè)并沒有因此得到根本的改進(jìn)。因?yàn)樘嗟馁|(zhì)量管理培訓(xùn)是無關(guān)緊要的。例如,員工們學(xué)習(xí)了控制圖,但不知道在那里用,不久他們就忘記所學(xué)的了。可以說,沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)的針對性培訓(xùn)實(shí)際上是一種浪費(fèi),這也是質(zhì)量管理失敗的一個(gè)因素。有意義的培訓(xùn)一定是震撼員工心靈,引發(fā)員工對質(zhì)量思考的,尤其是對于企業(yè)現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量事故和事件,立即進(jìn)行的專題培訓(xùn)針對性強(qiáng),效果才會(huì)好。
缺少質(zhì)量成本和利益分析
許多企業(yè)既不計(jì)算質(zhì)量成本,也不計(jì)算改進(jìn)項(xiàng)目的利益,即使計(jì)算質(zhì)量成本的企業(yè)也經(jīng)常只計(jì)算明顯看得見的成本(如擔(dān)保)和容易計(jì)算的成本(如培訓(xùn)費(fèi)),而完全忽視了有關(guān)的主要成本,如銷售損失和顧客離去的無形成本。有的企業(yè)沒有計(jì)算質(zhì)量改進(jìn)所帶來的潛在的利益。例如,不了解由于顧客離去而帶來的潛在銷售損失等。國外研究表明:不滿意的顧客會(huì)把不滿意告訴22個(gè)人,而滿意的顧客只將滿意告訴8個(gè)人。減少顧客離去率5%可以增加利潤25%~95%,增加5%顧客保留可以增加利潤35%~85%。只計(jì)算投入的質(zhì)量成本,而不去計(jì)算質(zhì)量事故和過錯(cuò)導(dǎo)致的追加成本;另一個(gè)極端是,不去鉆研客戶的技術(shù)質(zhì)量要求,片面的追求絕對質(zhì)量,可能導(dǎo)致不必要的成本增加。
丑陋的組織結(jié)構(gòu) 怪異的工作指令圖
組織結(jié)構(gòu)、測量和報(bào)酬在質(zhì)量管理培訓(xùn)、宣傳中沒有引起注意。如果企業(yè)還存在煩瑣的官僚層次和封閉職能部門,無論多少質(zhì)量管理的培訓(xùn)都是沒有用的。在一些企業(yè)中,管理者的角色很不清楚,質(zhì)量管理的責(zé)任常常被授給中層管理者,這導(dǎo)致了質(zhì)量小組之間的權(quán)力爭斗,質(zhì)量小組缺少質(zhì)量總體把握,結(jié)果是爭論和混亂。扁平結(jié)構(gòu)、放權(quán)、跨部門工作努力對質(zhì)量管理的成功是必須的。成功的企業(yè)保持開放的溝通形式,發(fā)展了全過程的溝通,消除了部門間的障礙。研究表明:放權(quán)的跨部門的小組所取得的質(zhì)量改進(jìn)成果可以達(dá)到部門內(nèi)的小組所取得成果的200%到600%。工作中的指令圖的不清晰,或交叉授權(quán),會(huì)讓質(zhì)量責(zé)任成為皮球,被踢來踢去,得不到有效實(shí)施。
審核組織無力內(nèi)審流于形式
監(jiān)控和測量企業(yè)的審核包括內(nèi)審和外審,企業(yè)高層不重視自我改善的過程,很少或根本不參與公司內(nèi)審,是導(dǎo)致各級部門對審核不重視,以及對審核發(fā)現(xiàn)的改進(jìn)和不符合項(xiàng)的關(guān)閉不及時(shí),或簡單應(yīng)付,讓審核效果大打折扣的重要原因!公司需要與質(zhì)量改進(jìn)有關(guān)的績效度量手段,包括過程度量和結(jié)果度量。成功的公司都是以顧客為基礎(chǔ)度量和監(jiān)測質(zhì)量改進(jìn)的過程。對顧客日常的投訴和建議不去主動(dòng)改進(jìn),形式的主義的內(nèi)審搞再多都無濟(jì)于事。企業(yè)質(zhì)量體系的維護(hù)不在于組織了多少內(nèi)審,而在于企業(yè)的所有員工是否重視對工作質(zhì)量的日益改進(jìn)。企業(yè)高層不重視日常客戶投訴和內(nèi)審的企業(yè),質(zhì)量活動(dòng)的效果不會(huì)太好。