2015版ISO9001標準針對技術(shù)、商業(yè)多樣化和全球貿(mào)易的巨大變化,對原標準內(nèi)容進行了修訂與更新,旨在成為最高效、易用、相關(guān)性強的質(zhì)量管理體系。對ISO9001標準的修訂剛剛完成!這在全球質(zhì)量管理領(lǐng)域,是一件令人激動的事情,也是一則重大新聞;因為全球有超過一百萬的ISO9001認證機構(gòu),和數(shù)以百萬計的個人在日常貿(mào)易中使用ISO質(zhì)量管理體系(QMS)。剛剛發(fā)布的最新修訂版標準使質(zhì)量管理之珠更加閃耀,新版標準保持了其與質(zhì)量管理的高相關(guān)度,同時還實現(xiàn)了與時俱進。
從1987年推出至今,ISO9001標準共修訂了4次,2015年修訂版是ISO9001自2000年以來最大規(guī)模的一次修訂。本次標準的修訂工作歷經(jīng)了3年時間;來自工業(yè)、商業(yè)、標準利益相關(guān)方(如咨詢顧問、用戶、測試實驗室、認證機構(gòu)等)、學術(shù)與專業(yè)研究機構(gòu)、非營利組織的數(shù)百位專家,以及代表全球各地的81個ISO成員組織,共同參與了標準修訂工作;此外,還有來自各個國家對口技術(shù)委員會的成千上萬名工作人員,在標準修訂的過程中參與了修訂草稿的評審與評價。得益于這些來自各個領(lǐng)域的工作人員在標準修訂工作各個環(huán)節(jié)的共同努力,這項ISO最暢銷標準的修訂版才得以正式進入21世紀。
3年來,認證機構(gòu)緊跟ISO9001修訂工作的步伐,2015年9月,新版ISO9001標準一經(jīng)發(fā)布,他們就開始依據(jù)新版標準調(diào)整其質(zhì)量管理體系,希望可以盡早從新版標準的重大改變中獲益。
“這是制勝法則!”
早先,評論者和用戶對標準的反饋都很積極。“這是制勝法則”,英國質(zhì)量研究機構(gòu)CharteredQuality的首席執(zhí)行官SimonFeary如此認為。在ISO9001標準修訂專門委員會中代表國際航空航天質(zhì)量小組(International Aerospace Quality Group)的、來自波音公司的AlanDaniels認為:“本次對標準的修訂,能夠?qū)|(zhì)量管理體系帶來更強勁的實質(zhì)性改變?!薄斑@是組織重新關(guān)注其質(zhì)量管理體系的最佳時機,”代表全球電信(ICT)質(zhì)量管理團體組織QuEST論壇、來自思科系統(tǒng)的SherondaJeffries說道。英國汽車協(xié)會的MarkBraham提到,2015年版ISO9001標準將在全球產(chǎn)生巨大的影響;同時,巴西技術(shù)標準協(xié)會((ABNT)的LuizNascimento也認為,新標準將為質(zhì)量管理體系真正發(fā)揮效用提供更多支持。
為什么要改變?
許多滿足于ISO9001標準當前版本的用戶也許會質(zhì)疑:“如果現(xiàn)行版本沒有壞掉,為什么還要對其進行修訂?”其實,最近的修訂是為了應(yīng)對自2000年至今15年來,技術(shù)、商業(yè)多元化和全球貿(mào)易中所發(fā)生的巨大變化。
2015版ISO9001認識到,隨著服務(wù)業(yè)的持續(xù)發(fā)展,服務(wù)業(yè)需要質(zhì)量管理的同時也需要質(zhì)量管理體系,以便更好地與組織的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略方向進行對接與整合;如此,將便于其采用多項ISO商業(yè)管理標準,如ISO14001,以及行業(yè)專門的質(zhì)量管理體系標準,如航空航天工業(yè)標準AS9100。
代表航空航天業(yè)的Alan Daniels也強調(diào)商業(yè)模式中的變化,更加復雜的供應(yīng)鏈與消費者日益提高的需求,成為促進標準與時俱進的重要原因。他認為,ISO9001必須要強調(diào)組織滿足其消費者需求的能力,同時還要能夠反映其運轉(zhuǎn)所處的日益復雜的環(huán)境。此外,新版標準還關(guān)注所有利益相關(guān)方的需求,并做到將質(zhì)量管理體系與其他管理體系對接。因此,必須要對現(xiàn)行的ISO9001進行修訂。
修訂版標準的改變是否成功?在澳大利亞Innovation Quality的負責人Austria Anni Koubek看來,2015版標準非常適應(yīng)全球的、動態(tài)的、復雜的、網(wǎng)絡(luò)的、IT技術(shù)驅(qū)動的商業(yè)環(huán)境,與2008版標準相比,多數(shù)組織都將從新版標準中獲得更多收益。
改變了什么? 第一則好消息是,2015版ISO9001使用更方便,尤其是在與其他管理體系標準的兼容方面;新版標準中的規(guī)范性要求也更少。例如,更少強調(diào)文件化,因而會更好用,語言表述也更加簡潔;此外,新版標準更加重視取得“預期效果”,因此,新版標準涉及組織的各個程序是否實現(xiàn)了其預期結(jié)果,以及管理體系是否真兌現(xiàn)了其承諾——集中實施ISO9001標準,“增強其持續(xù)提供放心商品與服務(wù)的信心的能力”ISO質(zhì)量體系修訂委員會主席NigelCroft解釋到。
“新版標準更關(guān)注‘實現(xiàn)’目標而不是‘要實現(xiàn)’目標,2015版ISO9001標準更強調(diào)以績效為基礎(chǔ),”NigelCroft補充道。新版標準把成功的“過程方法”與新核心概念“風險導向思考”相結(jié)合,實現(xiàn)了對過程中的程序排序,同時將組織的各個層面作為一個整體,采用PDCA循環(huán)對其進行過程和系統(tǒng)管理。新的以風險導向為重點的做法,是為了避免不良結(jié)果(如不合格的產(chǎn)品和服務(wù))的發(fā)生。
2015版ISO9001標準,采用了ISO準則第一部分附錄SL中的高層次架構(gòu)(HLS)。希望可以對組織、培訓師、咨詢顧問、認證認可機構(gòu)、審查人員與標準起草者,產(chǎn)生重大影響。附錄SL為未來所有ISO質(zhì)量管理體系標準提供了理想的架構(gòu)、文本、通用術(shù)語和概念界定,它抓住了相關(guān)標準的共同特征,這將使多項標準在同一組織中的實施更容易。從此,所有的新版ISO質(zhì)量管理體系標準都將采用這一架構(gòu),保障標準的一致性和兼容性,以解決以前標準實施中出現(xiàn)的困惑。
ISO/TC176聯(lián)絡(luò)者MarkBraham認為,通過采用附錄SL提供的架構(gòu),將其他管理體系標準整合起來,能夠減少管理時間且更快達到要求,這將帶來“巨大效益”;同時,SherondaJeffries提到,新附錄所包括的內(nèi)容將為組織發(fā)現(xiàn)2015版ISO9001與其他質(zhì)量管理體系標準之間的共同與差異提供支持。
變化如何使你獲益? “2005版ISO9001認識到了組織業(yè)務(wù)的重要性,這涉及組織所提供產(chǎn)品和服務(wù)的類型、組織的臨界狀態(tài)、以及影響他們工作的外部和內(nèi)部因素,”Nigel
Croft講到。新版標準要求各個組織都要考慮他們各自所處環(huán)境的特殊性,而不是提供一個如何設(shè)計質(zhì)量管理系統(tǒng)的“秘訣”。因此,組織在選擇、實施標準以及所需標準的種類和數(shù)量的時候,將享有更大的自由度。
對于所有ISO管理體系標準,一個重要因素是將標準結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和術(shù)語更加緊密地整合了起來,在將ISO9001與ISO14001比較的時候,這一變化尤其明顯,NigelCroft提到附錄SL的時候講到了這些。這是為了讓組織在一個管理系統(tǒng)內(nèi),滿足幾個標準要求的工作更加容易。
風險導向思考可以帶來什么? 依據(jù)AlanDaniels的觀點,新版標準將為QMS帶來強勁發(fā)展,因為新版標準將過程方法與PDCA和風險導向思考聯(lián)系在了一起,還將QMS與戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)過程連接了起來。“識別風險提升了改進的價值和機會,頂層管理的參與可以提升所有層面成功的機會?!盨heronda Jeffries認為,“風險導向”與“風險和機會”一起,將使組織的行動更具前瞻性。
“通過提供風險管理架構(gòu),風險導向思考將有助于組織以風險為基礎(chǔ)制定業(yè)務(wù)決策,”來自Lorri Hunt & Associates公司的Lorri Hunt這樣認為。Anni Koubek也將這視作2015版標準的最大變化,盡管這不是決定新版標準與2008版標準不同的唯一因素;Anni Koubek認為:“可以看到,整個標準在如何構(gòu)建管理體系中貫穿著合理結(jié)果的取向和一定的自由度。”
關(guān)于領(lǐng)導者 Simon Feary認為,最大的變化是從管理委員會向領(lǐng)導及其授權(quán)的改變,QMS在組織各個層面的運作和績效中都嵌入了相應(yīng)的責任。他認為,這要求組織的高級管理層必須作出改變,專業(yè)的質(zhì)量管理重于高級管理,這是在以往從未出現(xiàn)過的。他的觀點是,不管是否提出質(zhì)量管理計劃或針對質(zhì)量管理系統(tǒng)作出評價,專業(yè)的質(zhì)量管理能夠提供技能創(chuàng)新的機會,從而提升組織的價值。
Mark Braham認為,新版標準強調(diào)高級管理層的參與,這是重要的變化,特別是“他們必須按要求完成任務(wù)而不是委托他人”。Lorri Hunt針對領(lǐng)導關(guān)注做這樣的解釋,這是從一個管理者代表對QMS負責,轉(zhuǎn)向整個領(lǐng)導層成員對管理體系負責的改變。
來自拉丁美洲的質(zhì)量管理咨詢服務(wù)公司執(zhí)行董事Leopoldo Colombo認為,自上而下的做法將大大提升ISO9001標準在高級管理層心中的地位,“2015版標準中增加了將QMS與組織的業(yè)務(wù)相結(jié)合,以及其與組織的戰(zhàn)略計劃相聯(lián)的內(nèi)容,如此,評估QMS的效益就等同于評估組織的業(yè)務(wù)效益。
一個新的開始 “2015版ISO9001是用戶使用ISO9001的一個新起點,”拉丁美洲質(zhì)量管理機構(gòu)INLAC的José Domínguez講道。他認為,如果用戶認真地將ISO9001視為實施、維護、改善QMS的重要工具,并將ISO9001作為他們業(yè)務(wù)運作的基礎(chǔ),他們將發(fā)現(xiàn)這是一項很容易適應(yīng)其組織、自由度高、且有強勁效力的標準。
Luiz Nascimento認為,通過提升質(zhì)量管理體系,真正發(fā)揮效用,才能實現(xiàn)真正的改進。他提到,“機會是將質(zhì)量管理體系理解為對無用的文字工作和不必要的機構(gòu)設(shè)置做出改變,”如果實施得夠好,新版標準將能夠提升認證的可信度。
第三方認證 2015版ISO9001的實施對于認證和認可機構(gòu)意味著什么?盡管Mark Braham認為2015版ISO9001最開始將創(chuàng)建工作完成缺口評估、執(zhí)行改進方案和為第一次認證審核做準備,但是,認證機構(gòu)將在認證審查方面花費更少時間,因而可以節(jié)省成本。
Sheronda Jeffries認為,新版標準引入的“環(huán)境背景”“利益相關(guān)方”“質(zhì)量管理體系范圍”將對第三方認證程序產(chǎn)生積極影響,因為組織將被迫考慮各自QMS的邊界,重視消費者的需求和期望。
Simon Feary講到,新版標準的執(zhí)行能否成功將依賴于認證機構(gòu)對挑戰(zhàn)的接受情況,認證機構(gòu)通過在其提供的服務(wù)中反映標準制定者的意圖的方式接受挑戰(zhàn)。Mark Braham同意這一觀點,并補充道:“新版標準執(zhí)行的成功與否將取決于認證機構(gòu)的能力和一個健康的挑戰(zhàn)”。他相信這將可以區(qū)分掛在墻上的認證證書或有效的質(zhì)量管理體系對顧客滿意度的提升,與降低運行成本之間的差異。
零問題的調(diào)整 早期的許多信號表明,ISO9001:2015起草人將成就一個更強勁的QMS,因為它將使組織在通過供應(yīng)鏈將自己的產(chǎn)品和服務(wù)輸送給世界各地的消費者的過程中建立并擁有自信。如果這些信號傳達的信息正確,如果組織當前正運行著一個基于ISO9001的且被良好執(zhí)行的QMS,那么,該組織依照新版標準的要求對QMS進行調(diào)整應(yīng)該不會出現(xiàn)問題。