尊敬的質(zhì)量、環(huán)境管理體系認(rèn)證客戶:
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的 ISO9001:2015 和 ISO 14001:2015標(biāo)準(zhǔn),已于 2015 年 9 月 15 日發(fā)布并實(shí)施,相應(yīng)的新版國家標(biāo)準(zhǔn)也即將發(fā)布。依據(jù)國家認(rèn)監(jiān)委《關(guān)于管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作安排的公告》(2015年第30號(hào))和國家認(rèn)可委《關(guān)于ISO9001:2015及ISO14001:2015 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說明》( CNAS-EC-046:2015)的文件要求,為做好質(zhì)量管理體系(QMS)、環(huán)境管理體系(EMS)認(rèn)證客戶依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證和換版工作,特通知如下:
一、適用范圍
本通知適用于QMS、EMS依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證實(shí)施,包括依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)新申請(qǐng)的認(rèn)證,以及持有舊版認(rèn)證證書客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換。
本通知也適用工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
注1:本通知中的新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),在新版國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布前,指新國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(ISO9001:2015 及 ISO14001:2015);在新版國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,指新版國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)指 GB/T19001-2008/ISO9001:2008 及 GB/T24001-2004/ISO14001:2004。
注 2:本通知中的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版指新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)代替舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
注 3:本通知中的新版認(rèn)證證書指依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書,舊版認(rèn)證證書指依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書。
二、時(shí)間安排
1.自即日起開始,世通接受客戶依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請(qǐng)或認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)。
2.初次認(rèn)證和再認(rèn)證客戶
(1)自即日起至 2017 年 12 月 31 日期間,客戶可自愿選擇按照舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)或者新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng) QMS、EMS 認(rèn)證。
(此期間按舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書有效期不超過 2018 年 9 月 15 日,通過新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換后換發(fā)為有效期三年的認(rèn)證證書。)
(2)自 2018 年 1 月 1 日起,原則上不再接受依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的 QMS、EMS 認(rèn)證申請(qǐng);自 2018 年 5 月 1 日起,不再安排依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的QMS、EMS 初審和再認(rèn)證審核;
(3)自 2018 年 9 月 15 日起,不再依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā) QMS、EMS 認(rèn)證證書。
3.已獲得 QMS、EMS 舊版認(rèn)證證書的客戶
(1)已按舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的QMS、EMS認(rèn)證證書,應(yīng)在2018年 9 月 15 日前按新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換完畢;
(2)自 2018 年 5 月 1 日起,不再安排依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督審核;
(3)自 2018 年 9 月 16 日起,未完成轉(zhuǎn)換的舊版 QMS、EMS 認(rèn)證證書將自動(dòng)失效。
三、工作安排
1、已獲證客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程(見附件1)
2、轉(zhuǎn)換方式
獲證客戶可結(jié)合監(jiān)督、再認(rèn)證審核進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。當(dāng)客戶需要時(shí),也可通過專項(xiàng)審核方式進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。
3、轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
獲證客戶應(yīng)對(duì)本單位質(zhì)量、環(huán)境管理體系的認(rèn)證/轉(zhuǎn)換工作進(jìn)行策劃、準(zhǔn)備、實(shí)施,識(shí)別新版標(biāo)準(zhǔn)中的新增、變化內(nèi)容對(duì)其管理體系的影響,對(duì)管理體系文件進(jìn)行必要的評(píng)審、修訂,并對(duì)其管理體系進(jìn)行調(diào)整,確保符合新版標(biāo)準(zhǔn)的要求。
獲證客戶申請(qǐng)認(rèn)證轉(zhuǎn)換前應(yīng)完成以下工作:
(1)組織內(nèi)審員、體系相關(guān)管理人員進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),以充分了解掌握新版標(biāo)準(zhǔn)修訂變化的主要內(nèi)容及要求。
(2)識(shí)別新版標(biāo)準(zhǔn)與舊版標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,分析這些差異對(duì)管理體系文件的影響,并根據(jù)分析結(jié)果對(duì)管理體系文件進(jìn)行必要的修訂;
(3)組織全員實(shí)施修訂后的管理體系文件的培訓(xùn),以了解和掌握修訂后的管理體系要求,并按新要求實(shí)施運(yùn)行管理體系;
(4)組織實(shí)施新版認(rèn)證管理體系的內(nèi)審及管理評(píng)審工作(也可以是專項(xiàng)管理評(píng)審、專項(xiàng)內(nèi)審或?qū)m?xiàng)檢查)。
4.申請(qǐng)
(1)依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)初次認(rèn)證/再認(rèn)證的客戶應(yīng)按《依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)認(rèn)證/轉(zhuǎn)換客戶應(yīng)提交的資料》要求提交全部申請(qǐng)資料。
(2)已獲得世通舊版認(rèn)證證書的客戶,當(dāng)結(jié)合監(jiān)督審核或?qū)m?xiàng)審核實(shí)施認(rèn)證轉(zhuǎn)換時(shí),客戶需提交如下認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)材料:
a.填報(bào)《依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) QMS、EMS 認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表》(見附件 2)提出書面轉(zhuǎn)換申請(qǐng)。
b.按《依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)認(rèn)證/轉(zhuǎn)換客戶應(yīng)提交的資料》(見附件3)要求提交申請(qǐng)資料。對(duì)于備注中標(biāo)注“新增”、“有變化”的資料必須提供;其他資料如有變化仍需提供。資料提交時(shí),如確認(rèn)之前已提交資料中已有相關(guān)資料且無變化的,可不再提供。
5.轉(zhuǎn)換審核
(1)審核準(zhǔn)則
在新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布前,按新版國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施認(rèn)證,審核準(zhǔn)則為 ISO9001:2015;ISO14001:2015;在新版國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后,審核準(zhǔn)則為新版國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
(2)實(shí)施文件審核。
(3)應(yīng)關(guān)注管理體系的符合性、有效性和績(jī)效,確認(rèn)客戶是否符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)達(dá)不到新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的客戶,提出整改要求,并確保驗(yàn)證合格。
6.認(rèn)證證書
(1)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審核確認(rèn)客戶質(zhì)量、環(huán)境管理體系已符合新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)認(rèn)證決定后,對(duì)滿足要求的客戶頒發(fā)/換發(fā)認(rèn)證證書。
(2)自本通知發(fā)布之日起,依據(jù)2008 版質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和 2004 版環(huán)境管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書,有效期不超過 2018年 9 月 15 日;在證書有效期內(nèi),通過了依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版審核的客戶,將在原證書生效日期的基礎(chǔ)上換發(fā)有效期至三年的認(rèn)證證書。
(3)依據(jù)新版質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和 GB/T50430-2007 開展工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證時(shí),應(yīng)確保同時(shí)滿足兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(4)認(rèn)證證書換發(fā)將以舊換新,獲證客戶應(yīng)交回原舊版認(rèn)證證書,再頒發(fā)新版認(rèn)證證書。
7.關(guān)于新版國際標(biāo)準(zhǔn)與新版國家標(biāo)準(zhǔn)銜接的特殊說明
(1)在 ISO9001:2015、ISO14001:2015 發(fā)布后至新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施前的時(shí)期內(nèi),世通可接受依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)即 ISO9001:2015、ISO14001:2015的認(rèn)證申請(qǐng)及轉(zhuǎn)換申請(qǐng);在國家新版質(zhì)量、環(huán)境認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后,方可接受依據(jù)新版國家質(zhì)量、環(huán)境認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)及標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換申請(qǐng)。
(2)依據(jù)ISO9001:2015、ISO14001:2015頒發(fā)的認(rèn)證證書,在新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后,世通將依據(jù)新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)認(rèn)證過程進(jìn)行復(fù)核,確保獲證客戶在整個(gè)認(rèn)證過程中對(duì)新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求理解實(shí)施準(zhǔn)確到位。對(duì)符合新版國家質(zhì)量、環(huán)境認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的,可在第一次監(jiān)督后換發(fā)為新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)ISO9001:2015、ISO14001:2015的認(rèn)證證書;對(duì)不符合新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的,將做出暫?;虺蜂N處理。